access2007教程

1、 null

2、 Access 2007的功能布局如下：区域1是功能区，区域2为快速访问工具栏，区域3是Office按钮，区域4则是导航窗格。导航窗格仅呈现数据库中正在使用的内容，包括表、窗体、报表和查询等，便于用户集中管理与操作，提升工作效率。

3、 功能区设计围绕您的工作展开，让Access的各项工具与功能位置清晰明了，无需再费时费力地四处寻找，从而提升工作效率。每个选项卡依据常见任务进行分类，包含完成该任务所需的所有命令，这些命令又被归类为多个逻辑组。所有命令不仅便于查找，还简单易用。在Access 2007中，功能区是操作命令的核心区域，助您高效完成各项任务。

4、 图片展示了同一工具栏的两种版本：一个是基础版快速访问工具栏（标记为1），另一个是自定义版（标记为2）。若想把常用的命令添加到快速访问工具栏，以便更便捷地使用，只需右键点击所需命令，再选择添加到快速访问工具栏即可。如此一来，无论当前处于哪个选项卡，这些命令始终可以轻松调用。

5、 单击Office 按钮后，会出现以下内容：一个包含基本文件处理命令的菜单，一份最近使用文档的列表，以及一个可查看和选择不同程序设置的按钮。

6、 模板包含预先设计好的数据库，可满足您的需求。在开始使用 Microsoft Office Access页面中，选择一个数据库模板类别，比如商务个人或教育。随后，所示，您会看到多个可用选项供挑选。

7、 在这个窗格里，你能为数据库挑选一个名称，这个名称就是模板下载到电脑后显示的名称。同时，这里还设有下载按钮。下载完成后，可通过导航窗格浏览新数据库的内容。

8、 点击创建选项卡，找到表组。在该组里选择表模板。然后挑选一个合适的模板，例如事件问题或任务等。系统会立即为您添加一个新表到数据库中，此表的字段和数据类型均根据用途预先设置好，方便直接使用。

9、 在 Access 2007 中创建新窗体非常简单。只需点击创建选项卡，再选择窗体按钮即可。系统会根据当前打开的数据库对象，或导航窗格中选定的对象生成一个新窗体。通过创建选项卡上的命令，可以轻松调整控件和标签样式，但关键是要知道何时适可而止。最方便的是，您可以在修改的同时实时预览效果。如果不满意某项更改，可以通过按 Ctrl+Z 或点击快速访问工具栏中的撤消按钮来撤销操作。这种方法让窗体设计更加灵活高效。

10、 请单击创建选项卡，再点击报表按钮。Access 会依据当前打开的对象，或是导航窗格中选中的对象生成新报表。通过功能区的命令，您可以调整控件与标签的样式，同时设置页边距、纸张大小及其他打印参数。此外，在修改过程中还能实时预览效果。新建的报表将以布局视图模式开启，此时功能区会显示报表布局工具，其中包含三个专用选项卡：格式用于美化外观，排列帮助组织元素位置，而页面设置则管理打印相关的各项配置。

11、 将2007版本之前的Access数据库进行升级，可以复制早期版本的数据库文件，从而提升其安全性、优化存储空间，并在需要时更便于恢复。以下是赋予旧版数据库新文件格式优势的完整步骤：在Access 2007中，点击Office按钮，通过打开命令加载早期版本的数据库文件。接着再次点击Office按钮，选择另存为选项，最后点击Access 2007数据库以完成转换操作。这样即可实现数据库的升级与优化。

12、 若需与使用早期版本 Access 的用户共享 2007 Access 数据库，可采用早期文件格式创建副本。操作方法为：打开 Access 2007 数据库，点击Office 按钮，选择另存为，再选取合适的选项保存。这样即可将数据库转换为兼容早期版本的格式，方便共享与使用。