outlook 2007怎样设置邮件归档

公司邮箱是重要的沟通工具，但许多人的邮件存储在服务器上，一旦服务器故障，邮件可能全部丢失。为提升存储容量与数据安全，建议设置邮件归档。归档能将旧邮件移至本地或独立存储空间，既释放服务器负担，又保障邮件不丢失，具体设置方法如下。

1、 找到电脑上的Office Outlook 2007图标，双击启动程序即可打开。

2、 双击爱眠office Outlook 2007图标启动邮箱，随后将弹出登录窗口，输入密码后点击确定即可成功进入邮箱界面。

3、 点击确认后，将跳转至Outlook 2007邮箱界面，具体样式所示。

4、 点击邮箱首页左上角文件按钮，所示。

5、 点击文件按钮，从下拉菜单中选择归档选项，随后弹出设置窗口。选择手动归档方式，需指定归档存储位置，完成设置后点击确定即可，具体操作所示。

6、 红框内为后缀名为.pst的归档文件，具体所示。