excel怎么自定义进行编号(excel怎么设置自动编号)

Excel2016如何合并单元格并添加编号？一起来了解操作方法。

逐个合并

用格式刷快速合并序号单元格。

若仅插入一家公司，可手动合并前方序号列单元格。若需插入多个公司，可通过格式刷快速完成。其原理是将公司列的单元格格式复制到序号列。操作步骤如下：先取消序号列所有合并单元格；选中已合并的公司列全部数据；点击格式刷工具；再点击序号列第一个单元格，即可自动应用相同格式，实现同步合并，大幅提高效率，尤其适用于大量数据调整场景。

使用Count函数进行计数操作。

清空序号列中的所有数据，接着选中该列的全部数据区域。例如，若序号列位于B列，且首个数据位置为B3单元格，则在完整选中B列数据区域的基础上，在编辑栏中输入公式：=COUNT($B$2:B2)+1。其中，$B$2表示对B2单元格的绝对引用，确保在公式复制过程中始终指向该单元格。若手动输入美元符号较为繁琐，可使用F4快捷键快速切换B2的引用方式（相对或绝对）。需要注意的是，该公式也可写作=COUNT(B$2:B2)+1，因为关键在于锁定第2行，而列引用方式无论是否绝对，均不会影响后续自动填充时的正确计算结果。

按Ctrl+Enter键进行填充操作。

此步骤十分关键，许多人因习惯性按回车而需重新操作。常见问题如序号不连续或重复，多因未理解公式所致。例如，若将公式误写为=COUNT($B$:B1)+1，便容易引发此类错误。务必注意：当首个序号位于B3时，公式中应引用B2；若首个序号在C5，则应使用C4作为引用单元格。正确理解引用位置是确保序号连续的基础，避免因细节疏忽导致整体出错。

批量合并重复数据的实用方法

第一步合并序号时可能存在取巧成分。若公司列单元格未合并，可采用批量合并重复项的方法：将公司列连同标题行复制到新工作表，选中该列数据，点击菜单栏数据选项，进入分级显示功能区，选择分类汇总并确认即可完成合并。

确定空置区域位置。

此时系统会自动在左侧新增一个汇总列。选择左侧的数据区域（注意：所示，B2为标题栏，B3至B28为公司数据，因此应选中A3到A28的单元格，而非A2或从A1到A28的整个范围），接着按下F5键或Ctrl+G打开定位窗口，点击定位条件，勾选空值并确认。

将空值单元格选中后，直接点击菜单中的合并单元格按钮即可完成操作。

4、清除分类汇总。点击公司列任一单元格，依次选择数据→分级显示→分类汇总，然后点击全部删除。

5、利用格式刷实现公司单元格合并。首先选中A列数据区域（如A3至A28），点击格式刷，再在公司列首个单元格（B3）单击应用格式，即可完成格式套用，操作简便高效。

以Excel 2007为例，利用＝ROWS()函数可实现自动编号，操作步骤如下：

先选定需设置自动编号的表格。

删除表内全部数字。

在序列号下方输入=row函数，随后从弹出界面中选取row选项即可。

输入完整公式＝ROW（）－2即可。

将光标置于红色框线处，向下拖动填充序列号列至完整。

数字将按序填好，若删除任一列，其余数字会自动重新排序。