制作ppt的教程-ppt制作教程步骤

新建一个空白演示文稿

使用Ctrl+M快捷键，可迅速插入一张空白幻灯片。

二. 插入文本框

在演示文稿的幻灯片中添加文字，通常需借助文本框完成。

选择插入→文本框→水平（垂直），在幻灯片中拖动鼠标创建文本框。

在文本框中输入对应字符。

设置字体、字号及字符颜色等格式。

调整文本框大小，并将其放置在幻灯片合适位置即可。

三. 插入图片

为提升文稿视觉效果，插入图片是演示文稿中的基础操作。

选择插入菜单中的图片→来自文件，打开插入图片对话框。

找到目标文件夹，选中所需图片，点击插入按钮，即可将图片添加至幻灯片中。

通过拖动调整图片大小，并将其放置在幻灯片合适位置即可。

四. 插入声音

为演示文稿添加声音，能显著提升播放效果和感染力。

选择插入菜单中的影片和声音，点击文件中的声音，弹出插入声音对话框。

找到包含声音文件的文件夹，选择所需文件后点击确定即可。

五、添加视频文件

可将视频文件插入演示文稿，以增强播放时的视觉效果和表现力。

选择插入菜单下的影片和声音，点击文件中的影片，弹出插入影片对话框。

找到视频文件所在文件夹，选择目标文件后点击确定即可插入。

六. 插入艺术字

Office多个组件均支持艺术字功能，将其插入演示文稿可显著提升放映的视觉效果和表现力。

选择插入菜单中的图片，点击艺术字，打开艺术字库对话框。

选择样式后点击确定，弹出编辑艺术字对话框。

输入艺术字并设置字体、字号等参数后，确认返回。

七、绘制对应图形

根据演示需求，常需插入图形，只需使用绘图工具栏即可轻松完成。

选择视图菜单中的工具栏，点击绘图以展开该工具栏。

点击工具栏中的自选图形按钮，从下拉菜单中选择所需形状（如基本形状或太阳形），在幻灯片上按住鼠标拖动，即可绘制出相应图形。

八. 插入图表

图表能直观展现数据变化趋势。

点击插入图表命令，进入图表编辑模式。

在数据表中完成数据编辑后，单击幻灯片空白区域，即可退出图表编辑模式。

若数据有误，双击图表可直接进入编辑模式进行修改。

九、在文档中插入Excel表格

由于PowerPoint的表格功能较弱，建议先在Excel中制作好表格，再复制粘贴到幻灯片中，以确保格式清晰、操作便捷。

选择插入菜单中的对象，弹出插入对象对话框。

选择由文件创建，点击浏览，找到Excel文件所在路径，选中目标文件后点击确定，即可将该表格插入到当前幻灯片中。

调整表格大小并放置到合适位置即可。

在Excel中插入表格时，需预先调整好行列数量及单元格宽高，以确保表格正常显示。若在插入对象对话框中勾选链接选项，则后续在Excel中对表格数据的修改，将在打开演示文稿时自动同步更新，保持数据一致性。

十. 背景颜色

若对现有配色不满，可选用内置方案调整，并自定义背景颜色。

选择视图菜单中的任务窗格命令，打开任务窗格。

点击任务窗格右上角的下拉箭头，从弹出菜单中选择幻灯片设计——配色方案，即可打开相应的配色方案设置面板。

选择配色方案，点击右侧下拉按钮，从列表中按需应用即可。

如需更改背景颜色，可选择格式→背景命令，打开背景对话框，选取所需颜色后点击确定即可完成设置。

十一、页眉页脚设置

编辑PPT时，可像Word一样为每页添加页眉或页脚。以插入系统日期为例，演示具体操作步骤，方便统一管理和展示信息。

选择视图菜单中的页眉和页脚，弹出相应设置对话框。

勾选日期和时间及自动更新，点击右侧下拉箭头，选择所需的时间格式即可。

点击全部应用，再点应用按钮返回。

十二、幻灯片母版设置

若要在每张幻灯片添加固定内容（如公司LOGO），可修改母板来实现。

选择视图→幻灯片母版，进入母版编辑模式。

参照之前插入图片的方法，将公司LOGO插入幻灯片，调整大小并定位至合适位置，随后点击关闭母板视图按钮，退出幻灯片母板编辑模式。

新增幻灯片将自动嵌入公司LOGO图片，无需手动添加。

十三、幻灯片隐藏功能

若想在放映时隐藏PowerPoint演示文稿中的某些幻灯片，可将其设置为隐藏状态，播放时将自动跳过。

在普通视图中，按住Ctrl键，于左侧窗口逐一点击目标幻灯片，可同时选中多张不连续的幻灯片进行隐藏操作。

右键点击鼠标，在弹出的菜单中选择隐藏幻灯片即可完成操作。

隐藏后，幻灯片编辑区会显示删除线；如需取消隐藏，只需选中该幻灯片并重复操作即可。

十四. 动画

动画是演示文稿的核心，其中进入动画应用最广。以渐变式缩放为例，下面介绍其具体设置步骤。

选中目标对象，点击幻灯片放映→自定义动画，打开任务窗格进行设置。

点击任务窗格中的添加动画按钮，从下拉菜单中选择进入→其他效果，即可打开添加进入效果对话框。

选择渐变式缩放动画，确认后返回。

如需设置常用进入动画，直接在进入菜单中选择即可。

十五. 动画的播放方式

当幻灯片中多个对象均设置动画时，需设定播放方式（自动或手动）。接下来，我们将第二个动画设为在前一个动画结束后自动开始播放。

打开自定义动画窗格，双击第二个方案，点击开始旁的下拉箭头，在菜单中选择之后即可设置。

在自定义动画任务窗格中，可便捷调整动画播放速度等参数设置。

十六. 设定动画退出效果

有进入动画，自然也有退出动画，即动画结束时对象如何离场。

选中对象后，打开自定义动画任务窗格。

点击添加动画按钮，在下拉菜单中依次选择退出→消失，即可为对象添加消失退出动画效果。

双击已设置的动画方案，打开消失对话框，切换至计时选项卡，将开始设为之后，并设定延迟时间为2秒，确认后返回，使退出动画在进入动画结束2秒后自动播放。

十七. 动画路径

若对PowerPoint内置动画路径不满意，可自行设计。以布朗运动演示为例，介绍如何自定义动画路径，实现更符合需求的动态效果展示。

使用绘图工具栏中的椭圆按钮，在幻灯片上绘制一个或多个小圆点作为质点。

选中对应质点，点击自定义动画窗格中的添加效果按钮，选择动作路径→绘制自定义路径→自由曲线，此时鼠标将变为画笔样式，可自由绘制路径。

从质点出发，自由发挥想象绘制任意曲线。

在计时选项中，将重复设为直至幻灯片结束。

十八. 动画播放次序

在PowerPoint中设置动画后，若播放顺序不理想，可快速调整。以将三个动画中的某一个调整至第二个播放为例，只需进入动画窗格，选中目标动画，拖动至第二位即可完成顺序修改。

选中目标对象，右键点击，选择自定义动画，打开任务窗格后，找到第三个动画方案，按住鼠标左键将其拖动至第二个方案上方，释放鼠标完成调整。

此处可通过右键菜单快速打开自定义动画任务窗格。

十九、添加背景音乐

为PPT添加背景音乐可显著提升演示效果，具体操作方法如下。

参照之前步骤，选一首合适的音乐文件，插入到第一张幻灯片中。

打开自定义动画任务面板。

选择声音播放方案，双击即可打开播放声音对话框进行设置。

在效果选项卡中，勾选在XX张幻灯片后，输入幻灯片总数（如28），点击确定即可完成设置。

此设置相当于在第28张幻灯片后停止声音播放，起到替代背景音乐的作用。

二十. 动作按钮

在PPT中常需使用链接功能，可通过动作按钮实现。下面创建一个课堂练习按钮，并将其链接至第十七张幻灯片。

执行幻灯片放映→动画→自定义命令。

在幻灯片中拖拽创建按钮，系统将自动弹出动作设置对话框。

选中超链接到选项，点击右侧下拉按钮，在弹出的列表中选择幻灯片，打开超链接到幻灯片对话框，勾选第十七张幻灯片，确认后返回。

右键点击按钮，从弹出菜单中选择添加文本，输入所需内容，例如课堂练习。

设置字号字体，调整按钮大小，并将其置于合适位置即可完成布局。

二十一、突出动画效果

自PowerPoint 2002起，新增了强调动画功能。该动画用于在放映时吸引观众注意力，其设置方式与进入动画类似，操作简便，能有效突出重点内容，提升演示效果。

选中目标对象，点击幻灯片放映→自定义动画，打开自定义动画任务窗格进行设置。

点击添加动画按钮，在弹出的菜单中展开强调选项，选择一种强调动画效果，例如陀螺旋，即可完成设置。

选择其它效果，开启添加强调效果对话框，可设定多种动画强调方式。

二十二、字幕滚动动画效果

在PowerPoint中，可通过字幕式动画实现文字在播放时从左到右或从下向上的滚动效果，常用于课件制作中，增强视觉呈现。

在文本框中输入字符。

选中文本框后，点击自定义动画窗格中的添加动画按钮，在弹出的菜单中展开进入子菜单，选择字幕式动画即可完成设置。

若字幕式动画未在进入菜单中，可选择其他动画进行设置。

二十三、超链接

在PowerPoint放映时，若需从当前幻灯片快速跳转至非连续的另一张，可利用超级链接功能实现便捷切换。

以跳转至第10张幻灯片为例，演示超级链接的具体设置步骤。

在幻灯片中插入文本框和图形，设计一个超级链接按钮，并添加陀螺旋等提示文字。

选中按钮后，点击插入→超链接，打开相应对话框。

在左侧链接到中选择本文档中的位置，右侧点击第10张幻灯片，确认后返回。

可参照上述方法，通过超链接跳转至其他文档、程序或网页。

二十四、幻灯片切换方法

为提升PowerPoint放映效果，可为每张幻灯片设置不同的切换方式，增强画面过渡的视觉表现力。

选中需设置切换效果的幻灯片。

执行幻灯片放映→幻灯片切换，打开幻灯片切换任务窗格。

选择横向棋盘式等切换方式，调整速度、声音及换片模式等参数，按需完成设置。

若要将此切换方式应用到整个演示文稿，只需在任务窗格中点击应用于所有幻灯片按钮即可。

二十五、幻灯片播放模式

制作完PPT后，可根据需要设置由演讲者播放或观众自行播放，这需通过设定幻灯片放映方式来实现。

选择幻灯片放映菜单中的设置放映方式，弹出相应对话框进行配置。

选择观众自行浏览等放映类型，设定放映范围为第3至第8张幻灯片，并配置放映选项，如设为自动播放，按ESC键退出。

3、按需配置其他选项，确认后即可退出。

完成PPT后，仔细检查并修改，确认无误后保存即可。

制作精美PPT是许多人的愿望，但常因无从下手而困扰。本文提供详尽的PPT制作教程，手把手指导，助你轻松掌握技巧，快速做出专业又美观的演示文稿。

一、准备工作

制作PPT前需备齐所需素材与工具，片、文字、模板及软件等。

常用的PPT软件包括微软PowerPoint、WPS演示和Prezi等，广泛应用于各类演示文稿制作。

素材包括图片、音频、视频等。

设计素材：PPT模板、图标等资源。

二、挑选PPT模板样式

选择合适的PPT模板能提升演示的美观度与专业感，需综合考虑风格、配色、字体及内容布局等因素。

根据PPT主题挑选匹配的模板。

根据主题选定合适的风格。

3. 功能：检查模板是否具备所需布局与图表等实用功能。

三、插入文字与图片

1.添加文本

在PPT中插入文本，可右键幻灯片选择添加文本框，或直接双击幻灯片空白处，进入文本框输入内容。

2.添加图像

在PPT中插入图片，可右键幻灯片选择插入图片，或直接从文件夹拖拽图片至幻灯片页面。

四、插入图表图形

1.添加图表

在PPT中插入图表，可右键点击幻灯片，选择插入图表，再挑选合适类型并输入相应数据即可完成。

2.添加图形

在PPT中插入图形，可右键点击幻灯片，选择插入形状，挑选合适类型后调整大小与颜色即可完成设置。

五、设置动画与切换效果

1.添加动画效果

在PPT中，右键点击幻灯片，选择添加动画，然后挑选合适的动画效果并设置播放时间即可完成。

2.添加过渡效果

在PPT中添加过渡效果，可右键点击幻灯片，选择幻灯片过渡，再挑选合适的切换方式并设置持续时间即可完成。

六、保存与分享演示文稿

制作完PPT后，可采用多种方式保存并分享文件。

点击文件菜单中的另存为，选择PPT格式保存即可。

点击文件菜单，选择导出，然后选定PDF格式保存即可。

点击文件中的分享，选择合适方式发送链接即可。