3个Excel好用的功能

工作中，统计和财务人员经常要对销售业绩进行统计分析，如谁的业绩高、谁的业绩低等等，如果单凭眼睛看，几个业务员的业绩还是可以找出来的。

学校中，老师要对每次考试成绩进行统计分析，一个班几十名学生，一个年级几百名、几千名学生，数据之多可想而知，那要从一个个分数中找来找去还是相当麻烦的。现在，你就不用担心了，有了万能的Excel，用颜色轻松给你区分开，而且让表格变得多姿多彩，不再是单一的黑色。今天阿钟老师分享用条件格式功能、设置单元格格式功能、数据验证功能，让不同数据呈现不同颜色。

01.60分以下的成绩用红色字体表示（条件格式功能）

选中分数单元格区域，点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【小于】

在弹出的小于窗口中，数值改成60，设置为选择【红色文本】，最后点击【确定】按钮。

通过以上设置，低于60分的成绩就显示红色了，完整动图演示如下：

02.60分以下的成绩用红色字体表示（设置单元格格式功能）

阿钟老师感觉用设置单元格格式的方法来标注更简单一些：

选中分数单元格区域，按Ctrl+1键打开设置单元格格式窗口；

然后在数字页面中，分类列表选择【自定义】，中间类型框中输入代码：[红色][<60]0;0;0

最后点击【确定】按钮，低于60分的成绩也是红色显示了。

03. 圈出60分以下的成绩（数据验证功能）

我们手工更习惯把低于60分的成绩用红笔画个圈圈出来，在Excel里也能圈出来，当然不是让你一个个画圏。

选中分数单元格区域，点击【数据】选项卡中的【数据验证】按钮，在弹出的数据验证窗口设置页面中，验证条件-允许选择【整数】，数据选择【大于或等于】，最小值输入【60】，最后点击【确定】返回；

点击【数据验证】按钮下方的倒三角，在弹出的菜单中选择【圈出无效数据】，这样，低于60分的成绩就圈出来了。

完整动图演示如下：

3种Excel功能，实现一样的效果，都是快速找出需要的数据，从使用角度阿钟老师喜欢设置单元格格式来完成，从效果角度数据验证功能更直观。你更喜欢使用哪种呢？