友为采购合同管理软件 5.0

1．友为设备采购合同的基本要素
　　友为设备采购合同由设备订购方与供应方商定，一般包括以下条款：
　　(1) 采购方与供应方的名称与地址、联系方式、账号、签约代表、一般纳税人号码。
　　(2) 设备的型号、规格和数量。
　　(3) 设备质量技术要求和验收标准。
　　(4) 设备价款及运输、包装、保险等费用及结算方式。
　　(5) 设备交货期、交货地点与交货方式。
　　(6) 违约责任和违约处罚办法。
　　(7) 合同的签订日期和履行有效期。
　　(8) 合同纠纷解决争议的途径和方法。
　　2．友为设备采购合同履行注意事项
　　(1) 设备在采购过程中，采购方未按合同约定履行支付价款或其他义务时，设备的所有权应属于供应方。
　　(2) 设备供应方应履行向采购方交付设备或支付提取设备的凭证，供应方应当按照约定或交易习惯，向采购方支付设备相关资料。
　　(3) 供应具有知识产权的设备，除法律另有规定或相关方另有约定外，其设备的知识产权不属于采购方。
　　(4) 因设备质量不符合要求，致使不能实现合同目的时，采购方可以拒绝接受设备或者解除合同。采购方拒绝接收设备或者解除合同的，设备毁损、灭失的危险由供应方承担。
　　(5) 采购与供应约定设备检验期间，采购方应当在检验期间将所采购的设备的数量，或者质量不符合约定的情形通知供应方，采购方怠于通知的，视为设备的数量或者质量符合规定。
　　(6) 采用分期付款方式采购设备，当采购方未支付到期价款达到全部价款的1／5的，供应方可以要求采购方支付全部价款或者解除合同。供应方解除合同的，可以向采购方要求支付该设备的使用费。
　　(7) 国外引进订购的设备，要选定国际公证商检机构进行设备质量的检验。
　　3．友为设备采购管理要点
　　(1) 信息收集 广泛收集设备市场上货源和厂家的信息，可直接进行设备产品咨询，包括各种技术参数、性能、精度、质量、信誉、附件、价格、交货期，厂家业绩、规模等，建立采购信息资料库。
　　(2) 供应方选择 通常采取以下三种形式进行选择：
　　①寻求长期合作伙伴。由于长期业务联系建立起良好的合作关系，与采购方有紧密的联系，质量和信誉有保证，设备采购时也固定在合作方订购。
　　②寻找总承包商。在大批量设备订购时，可用总承包商的采购便利和信息优势，整批委托订购所需设备。③自行选择供应方。通过信息筛选，厂家装备考察和同类设备应用情况调查等方法，结合价格与性能分析以比较的方式最终选择供应方。
　　(3) 计划与进度跟踪 采购计划通常与合同计划相一致，因此要设立采购计划管理与合同管理相适应的查询和进度跟踪系统。在设备制造各工序过程中，设置进度跟踪点。密切与设备供应方的联系。在具备条件或必要的情况下，增设采购方参与设备制造过程工序验收与安装前验收环节。
　　4．友为合同管理
　　订货合同及订货过程中发生的所有资料都应妥善保管，以便在订货过程中和掌握合同执行情况时查询，并作为仲裁供需双方可能发生矛盾的依据。合同要进行分类整理，建立专门台账和档案进行管理。国外设备订货的往返函电、附加协议、商谈纪要、预付款单据，都应视为合同的附件进行登记和归类管理。
标准的对外接口，能够与主流软件集成，实现多套系统单次登录，即形成各个系统的统一访问入口，例如：
财务软件，如友为、金蝶、用友、新中大等；
网上银行系统及各种LDAP目录服务器；
OA、ERP、CRM、人事管理、各种财务软件等系统；
实现公司不同系统之间数据共享，提高企业信息利用率；
企业不必担心不同的系统的数据，不能统一、共享；
友为采购合用管理软件安全保障
● 系统采用了自主开发的企业快速开发框架，框架包含安全管理、日志管理、配置管理、权限认证管理等企业管理系统的几乎所有的安全性需求；
● 系统用户验证基于多重加密，具有很高的安全性和可靠性；
● 系统的所有操作均需要授权认证，按组织结构级别进行权限设置，包含基础数据的增、删、改、查，文档的下载等权限，并可集成防伪打印，有效防止信息泄露；
● 系统可以针对涉及到的国家和行业各项法律法规中规定为涉密的信息进行关键字过滤，管理员可以设置关键字字典；
● 系统与其它系统的接口采用安全的设计，保证本系统的独立性和完整性，并能够防止未经授权的各类人员对本系统进行设置和修改或进行有关统计；
● 系统具备重要数据加密传输等安全方面的保障，保证数据在不同系统间传输过程中的保密性、安全性，即使窃取者通过监听等方式成功地拦截了通信线路上的数据，除非窃取者能够解码数据，否则他无法读取数据；
● 系统采用完备的异常处理机制，周全地考虑到各种可能发生的问题，使出错的可能降至最小；
● 系统对可能发生严重后果的操作设置补救措施，通过补救措施用户可以回到原来某时刻的正确状态；
● 系统对可能造成等待时间较长的操作提供提示功能，支持各种事务的回滚；
● 系统提供数据备份和导出功能，并提供分散备份的安全性提醒，以应对可能发生的地震、软件/硬件故障等物理灾难；
● 系统可以按照业主要求进行安全加固，进一步提高安全性。