超易设备管理系统 - 全场景设备全生命周期管理解决方案
一、适配平台
1.操作系统:Windows All、Linux信创化平台
2.终端支持:PC 端、手机端、平板端(全终端同步,随时随地高效管理)
二、功能列表
1.设备基础管理(全生命周期核心支撑)
(1)设备台账管理:记录设备名称、型号规格、厂商、生产日期、使用部门、存放地点等全维度信息;支持自定义分类体系、附件(图片/文档)上传管理、多条件组合查询,适配专属管理需求。
(2)设备流转管理:含借出还入(记录借出/归还信息、审批流程、逾期提醒、跟踪防遗失)、调拨管理(记录来源/目标部门、原因、审批信息,支持单据打印导出,自动更新归属)、报废管理(到期自动提醒、残值处理、归档追溯、清单导出)。
(3)设备购置管理:采购申请 - 审批 - 合同管理 - 验收 - 入库全流程,自动生成台账,支持采购历史查询与统计分析。
(4)设备折旧管理:支持年限平均法、工作量法等多种折旧方式,自动计算月折旧额、累计折旧额,生成明细/汇总表,参数可自定义,记录可追溯。
(5)设备附件管理:支持文档、图片、说明书等上传,分类管理、在线预览下载,保留版本记录与上传信息。
(6)仪器仪表管理:基础信息档案(精度、测量范围等)、借用归还管理、校验计划(周期/标准/机构设置)、校验记录(结果/证书归档)、不合格处理,全生命周期追溯。
2.设备维护管理(精准保障设备稳定运行)
(1)维修管理:记录维修时间、原因、故障描述、费用等;支持维修工单全流程(创建 - 分配 - 执行 - 关闭)、优先级设置、附件上传、配件领用记录,跟踪维修历史与故障规律。
(2)保养管理:制定周期化保养计划,自动提醒执行;记录保养人员、结果,支持模板创建与标准化流程,生成统计报表分析效果。
(3)专业维保管理:预防性维护计划、故障预警诊断、维保合同管理、外包服务评价、维保成本核算分析。
(4)故障管理:故障类型分类、知识库搭建,记录故障时间、现象、影响范围,分析原因与解决方案,统计频次,自动生成导出故障报告。
(5)点巡检管理:
a.标准设置:建立标准化检查项目库,按设备类型定制检查内容、方法、标准,支持版本管理与导入导出。
b.计划制定:周期性(日/周/月检)巡检/点检计划,指定人员、路线、频次,支持计划调整与执行跟踪。
c.现场执行:移动端扫码巡检/点检,支持离线操作、数据实时同步,异常情况拍照上传,定量 / 定性双模式记录。
d.联动处理:点检异常自动触发维修工单,确保问题及时闭环。
3、库存配件管理(高效管控备品备件)
(1)库房管理:多库房支持,分区/货架管理,精确记录库存位置;权限控制、定期盘点、库存预警(低库存/超储/效期),多渠道推送提醒。
(2)配件基础管理:多级分类体系,记录配件名称、规格、供应商、单价等信息,支持附件管理、设备关联、条码/RFID集成。
(3)出入库管理:覆盖采购入库、退货入库、调拨入库、维修领用、销售出库等全类型,单据创建 - 审核 - 执行全流程,支持打印导出,库存变动全程追溯。
(4)库存分析:生成库存汇总/明细表,统计出入库流水、周转率、呆滞料,自动生成采购建议。
4、报表分析与系统管理(数据驱动+安全可控)
(1)报表管理:设备统计(数量/价值/使用率/完好率)、维修统计(次数/费用/效率)、库存统计(数量/价值/预警)、点巡检统计(完成率/合格率/异常),支持自定义报表模板、字段筛选、可视化展示、定时生成与自动发送。
(2)系统配置:用户分组与权限管理(多级灵活设置,适配企业组织架构)、操作日志记录、密码安全管理(复杂度要求 + 定期修改)、单点登录集成(可选);基础信息配置、业务参数配置、工作流程自定义。
(3)数据管理:支持xls/xlsx格式台账一键导入导出,数据手动/自动定时备份,加密存储,全量/增量备份可选,备份验证与恢复测试,灾难恢复支持。
5、移动终端专属功能
(1)扫码操作:设备查询、报修、盘点、巡检、配件出入库扫码识别,高效便捷。
(2)现场处理:维修工单接收、现场记录、图片上传、维修确认;点巡检数据实时录入,离线操作后自动同步。
(3)消息提醒:接收保养到期、维修任务、库存预警、逾期未还等各类提醒,及时响应。
三、特色功能
1.高度自定义能力:无需二次开发,支持自定义设备参数、首页看板(丰富图表可视化)、报表检索条件、软件界面(导航/菜单模式切换、隐藏无用功能)、输入表单与报表模板,打造专属极简操作体验。
2.高效数据处理:Excel台账一键导入导出,建账效率提升80%;支持批量打印设备档案卡、标签、条码/二维码,模板可自行设置,操作简单高效。
3.全流程可视化管控:维修工单、设备流转、点巡检任务等状态实时跟踪,可视化展示处理进度;故障知识库、维修历史、库存变动全程可追溯,助力决策分析。
4.多终端无缝协同:PC 端统筹规划,手机端/平板端现场执行,数据实时同步,支持离线操作,适配车间、库房、外出巡检等多场景使用。
5.智能提醒机制:设备保养到期、维修任务、库存预警、设备报废到期、借出逾期未还等多维度自动提醒,多渠道推送,避免遗漏关键工作。
6.信创化适配:全面兼容Linux信创化平台,满足政企单位信创改造需求,保障系统安全合规。
7.灵活权限管控:支持按公司、部门、个人设置权限组,实现总-分权限架构,多级目录配置,精准控制操作权限,适配企业内部管理规范。
四、售后服务
1.技术支持:提供 7×12 小时在线咨询、电话支持,快速响应系统操作、配置等问题。
2.安装部署:提供详细安装指南,支持远程协助部署,适配Windows与Linux信创平台的环境配置。
3.培训服务:提供系统操作培训视频、图文教程,可定制企业专属培训方案,确保员工快速上手。
4.升级维护:定期推送系统更新,优化功能体验,修复已知问题,保障系统稳定运行。
5.数据保障:提供数据备份与恢复指导,协助解决数据迁移、导入导出等问题,确保数据安全。
6.定制服务:支持根据企业特殊需求,提供个性化功能定制咨询与方案落地。
五、适配单位
大中小型企业集团、工厂、进出口公司、商场、购物中心、酒店、批发部、事业单位、科研机构、医疗机构、学校、物业公司、物流仓储企业、建筑施工企业、电力企业、水务公司、燃气公司等。
六、适配行业
化工、建材、五金水电、医药、汽配、食品、服装、电子、电脑、仓储、化妆品、机械制造、汽车制造、家电生产、医疗器械、仪器仪表、印刷包装、纺织印染、家具制造、金属加工、塑胶制品、新能源、新材料、节能环保、物流运输、零售连锁、餐饮住宿、教育培训、医疗卫生、公共服务、政务机关、军工企业、煤矿矿山、石油化工、轨道交通等全行业。