企业文档管理(AxOffice) 5.0

企业文档管理(AxOffice)是对企业办公文档进行归类、修订、检索及权限管理。对微软Office系列文档（Word、Excel、PowerPoint、Visio及Project文档）和AutoCAD文档进行多用户编辑控制。文档可以保存到数据库，也可以保存到文档服务器上指定的位置。文档有版本控制、事件日志和消息提醒功能，也就是说文档被修改之后可以追查到历史文档和详细的操作记录，并发送消息通知相关的人。系统架构为三层分布式架构，网络通讯基于Windows DCOM协议，客户端与服务器的访问由DCOM配置程序来控制，增强了文档的安全性。在文档协同管理方面，引入了文档修订任务管理模式，使文档在多人协作、流转和审批方面变得轻松快捷。文档的异动及任务的流转均有即时消息和邮件进行通知，使信息得到即时的反馈，提高了工作效率。
主要功能如下：
文档夹管理
对文档进行树状结构分类，设定文档的访问权限，定义文档消息触发机制。
文档管理
文档管理功能包括新建或者从文件创建文档，对微软Office系列文档和AutoCAD进行在线编辑，对文档进行版本控制，记录文档操作日志，控制文档访问和操作权限等。能控制到的文档权限分别有修改、删除、拷贝、打印和导出，文档权限可以设定到用户组，也可以设定到具体的用户。
文档在线编辑控制
嵌入微软Office文档和AutoCAD文档编辑软件，并可以对这些软件进行二次开发。
文档版本管理
管理文档的异动变化过程，便于追踪历史文档。
文档转移与复制
将文档转换或复制到别的文档夹中。
文档导出
按照文档夹目录结构导出所有文档。
文档查询
根据文档名称、备注和存储位置检索文档。
文档修订任务管理
文档修订任务管理起到协同工作的目的。通过任务的流转，使文档的修订工作像流水线一样，让多人共同来协作完成。
用户管理
维护用户组和用户。