Excel：排班表查询

有一张排班表，需要根据输入的时间查找对应的班组。这种问题本质上就是数据查找，实现方式多种多样。可以使用查找类函数，例如 VLOOKUP、INDEX、LOOKUP，或者选择 OFFSET 函数来完成需求。

1、 数据图中规律明显，一目了然。

2、 A列显示日期，从1日至31日结束（忽略2月31日的存在）。

3、 第一行表示月份，每月占三列，分别对应三个班次；第二行则为班次安排。

4、 早班（上午8点至下午4点）

5、 下午四点到凌晨十二点

6、 深夜班（0点至8点）

7、 数据源已阅，规则清晰，接下来关注要求！

8、 只要B列有日期时间，C列就能找出对应班组，操作很简单。

9、 根据这个需求，我们可以使用查找类函数，例如 VLOOKUP、INDEX、LOOKUP 或 OFFSET 来实现。

10、 为何不选用vlookup？因为它对系统资源消耗较大，效率可能受影响，尤其在列数众多时。此时选用offset函数，成本更低，性能更优，是更为明智的选择！

11、 先来了解一个OFFSET函数。

12、 这个函数的提示是否清晰易懂？请评价一下。

13、 它其实是一个偏移函数，只需设定基点，再指定行、列各偏移多少即可。

14、 接着，它会返回另一个单元格的引用，请留意描述顺序。

15、 它的用法在这里如下：

16、 偏移量(基点，行数偏移，列数偏移)

17、 这里只描述了三个参数，若要返回一个区域，还可使用第四和第五参数！

18、 明白了，函数有偏移功能，需要设定基点（起点）。那么，将排班表中的A2单元格设为基点吧。

19、 第一个参数已设置，第二个参数偏移行数该如何设定？

20、 从数据源中可以发现，A列恰好是日期中的天数，范围为1至31，正好可用。

21、 因此，可用 day(b3) 获取日期中的天数，作为 offset 函数的第二个参数。

22、 若参数1未设为a2，则此处需进行加减运算，否则位置会偏移。

23、 第二个参数已设置，第三个参数？偏移列可在第一行看到，每三列为一个月。

24、 既然能用day取出天，那就能用month取出月。

25、 仅取出数据还不够，必须进行矩阵运算，才能确保每月可移动三列，完成任务。

26、 因此，参数三应为 month(b3)*3。

27、 到这里还没结束，目前仅实现每月跳3列的功能，尚未完成提取对应班次数据的任务。

28、 这里发现它会向D列偏移三列，接下来继续看。

29、 白班位于D列左两列，因此需要减去两列才准确。

30、 中班位于D列左侧第一列，因此应减去一列才准确。

31、 夜班无需减少，为统一运算，减零即可。

32、 为便于理清结构，我们来构建一个数据关系区域！

33、 请注意，G列的时间必须按升序排列，否则结果会出错。

34、 关系表建好后，就可以用大名鼎鼎的VLOOKUP函数了。不过还得注意一下细节：按时间区分班别时，恰好可以用一个英文单词Hour来表示小时（这世上巧合不多，值得把握）。先用Hour计算小时数，再通过VLOOKUP查找并返回需要减去的数字，就大功告成啦！

35、 公式如下所示：

36、 根据日期和时间，从排班表中查找对应值，结合天数、月份及小时映射关系，定位目标单元格并返回结果。

37、 C3写好后，双击即可完成填充！

38、 仅供参考

39、 最终效果见下图。