在Excel表格中怎么设置打印缩放比例(打印时怎么把表格缩小)

操作方法如下：

打开Excel，点击文件菜单中的打印选项即可。

在打印窗口点击预览按钮查看效果。

在预览页面点击设置选项卡。

在页面设置中调小缩放比例，使整张表格内容压缩至单页显示。

调整合适缩放比例后点击确认。

扩展资料：

如何打印Excel表格中的指定区域

首次打开所需Excel文件。

接着点击页面布局选项。

3、接着选择要打印的内容区域，中红色标注部分。

点击顶部打印区域，选择设置打印区域即可。

点击左上角黑色方框中的打印预览选项。

最终查看效果，采用此方法即可成功打印所需部分内容。

先点击打印预览，按需求将纸张方向设为横向或纵向即可。

关闭预览后，表格中会显示A4纸尺寸的虚线框。检查内容是否位于虚线范围内（左侧），若超出，则表示无法在一页纸上完整打印。

接着观察表格中较宽的列，用鼠标左键点击并拖动调整宽度。

调整表格宽度，使其缩小后完整显示在虚线范围内。

若表格内容较多，仅调整表格无法满足需求时，可适当减小字体大小，从而节省空间，提升排版灵活性与整体布局效果。

此外，打印时可采用缩放功能，将原始比例从100%调小以适应页面。

在Microsoft Excel中，设置打印区域是一项重要功能。默认状态下，打印会包含工作表内所有非空单元格的内容。但在实际使用中，往往只需打印部分数据，而非整个工作表。此时，用户可手动设定特定区域作为打印范围，仅输出所需内容，避免浪费纸张和时间，提升打印效率与准确性，满足不同场景下的输出需求，使操作更加灵活便捷。

设置打印区域：

以Excel 2010为例，介绍相关设置操作方法。

打开Excel2010，选择要打印的工作表区域。

第二步，进入页面布局选项卡，于页面设置组内点击打印区域按钮，随后从下拉菜单中选择设置打印区域命令。

在Excel 2010中，若已设置打印区域但需临时打印整张工作表，可使用忽略打印区域功能。操作步骤为：点击文件菜单，选择打印，进入打印界面后，在设置区域找到打印范围下拉按钮，点击后从选项列表中选择忽略打印区域，即可实现打印全部内容，而不受原设定区域限制。

通过桌面快捷方式或搜索启动Excel软件，打开后在界面左侧选择需打印的表格文件。进入文档后，点击顶部菜单栏中的页面布局选项，再点击其下方弹出菜单中的扩展窗口按钮，以便进行后续打印设置。

打开Word文档，全选第二份表格，按Ctrl+X剪切。点击第一份文档末尾的下一行，再按Ctrl+V粘贴表格，两份表格便合并为一份，实现文档整合。

首先，进入选项卡，点击右下角的扩展按钮。可设置打印缩放比例，适当缩小并实时预览效果，直至满意。若列数超出单页宽度，可将纸张设为横向，确保内容完整打印在一页内。

首先点击顶部文件菜单，选择打印，在弹出窗口中点击自定义缩放，找到缩放功能并设定缩放比例，最后根据实际需要输入合适的百分比完成设置。