教你给word文档上锁(word主文档怎么锁)

Word文档安全主要防他人随意查看或修改。建议根据实际需求，灵活选用合适的保护方法，如密码加密、权限设置等，确保文档内容安全可控。

担心重要文件被随意查看？掌握这一技巧，轻松保护隐私安全。

打开目标文档，点击文件标签进入菜单，在信息界面中选择保护文档，然后从下拉选项中点击用密码进行加密命令，具体操作1所示。

图1

在弹出的加密文档对话框中输入密码，点击确定按钮，2所示。

图2

在弹出的确认密码对话框中，于重新输入密码栏再次输入密码，点击确定按钮（3所示），最后保存文档即可。

图3

设置完成后，每次打开该文档都会弹出4所示的密码输入框，必须输入正确密码方可访问。

图4

担心文档被修改？很简单，设个密码即可轻松保护内容安全。

打开文档，按F12键即可弹出另存为对话框。

在另存为对话框中，点击工具按钮，从下拉菜单中选择常规选项命令，5所示。

图5

在常规选项对话框中，于修改文件时的密码栏输入所需密码，点击确定按钮，6所示。

图6

在弹出的确认密码对话框中，重新输入先前设置的密码，点击确定，然后在返回的另存为窗口中单击保存按钮，7所示。

图7

设置完成后，每次打开该文档都会弹出8所示的密码输入框，只有输入正确密码才能正常打开并编辑；若密码错误或取消输入，可点击只读按钮以只读模式查看文档内容。

图8

除修改密码外，还可利用Word的限制编辑功能，防止他人随意更改文档内容。

打开文档，切换至审阅选项卡，点击保护组中的限制编辑按钮，9所示。

图9

打开限制编辑窗格，在编辑限制区域勾选仅允许在文档中进行此类型的编辑，然后从下方下拉菜单中选择不允许任何人更改（只读）。设置完毕后，点击启动强制保护按钮，10所示。

图10

在弹出的启动强制保护对话框中输入自定义密码，点击确定按钮完成设置，11所示。

图11

（4）返回文档后，无论执行何种操作，Word窗口状态栏均会显示提示：由于所选内容已被锁定，您无法进行此更改，12所示。

图12

Word的限制编辑功能操作灵活，只需轻点鼠标，即可允许他人修改内容，同时限制格式的更改。

在目标文档中打开限制编辑面板，勾选格式设置限制中的限制对选定的样式设置格式选项，完成后点击启动强制保护按钮，具体操作13所示。

图13

在弹出的启动强制保护窗口中输入自定义密码，点击确定完成设置。

经过上述步骤后，用户可进行输入、删除等基本文本编辑操作，但无法对内容进行格式设置。例如，在开始选项卡中，大多数功能按钮呈灰色不可用状态，仅支持应用部分预设样式来格式化文本，具体效果14所示。

图14

限制编辑功能非常强大，只需简单设置，即可允许他人修改部分非关键内容。

在目标文档中，首先选中允许他人编辑的内容区域，接着打开限制编辑任务窗格。在编辑限制选项中，勾选仅允许在文档中进行此类型的编辑项，并在下方列表中选择每个人。完成设置后，点击是，启动强制保护按钮，即可启用编辑权限限制，15所示。

图15

在启动强制保护对话框中输入自定义密码，点击确定按钮完成设置。

（3）在返回的文档中，带有浅黄色底纹的部分表示可编辑，允许进行任意修改操作；而无底纹的内容则为不可编辑区域，若尝试修改，状态栏将提示由于所选内容已被锁定，您无法进行此更改，16所示。

图16

方法三、四、五均借助限制编辑功能完成。如需取消保护，只需打开限制编辑面板，点击停止保护，随后在弹出的取消文档保护对话框中输入先前设定的密码，确认后即可解除限制。