Excel怎么做表格(如何用EXCEL制作简单的表格)

日常办公中，我们常需制作各类表格。虽然Word也能制表，但调整起来较为繁琐，远不如Excel灵活高效。本教程专为初学者设计，基于Excel 2003版本，系统讲解常用表格的制作步骤与技巧。在动手操作前，建议先在脑海中规划好表格的整体结构与样式，明确行列布局和内容分布，有助于提升制作效率，确保过程顺畅，最终完成清晰规范的电子表格。

新建一个Excel文档。

在草稿纸上设计好表格草图，明确所需数据的格式与行列数。例如，绘制一个六列五排的表格，首行为标题行。

在新建的Excel中，用鼠标选中所需行列区域，右键点击选择设置单元格格式，进入边框选项，根据实际需求在预置中勾选外边框或内部边框即可。

4. 按需添加边框。若为标题行，可去除外边框，并合并横向或纵向单元格。操作时先选中目标表格（如首行），右键选择设置单元格格式中的对齐选项，勾选合并单元格即可完成设置。

根据标题文字的长短，适当调整标题行的宽度。若标题较长，如XXXXXX公司表，可拉宽单元格并设置自动换行，参照上图操作，再通过缩进与对齐方式居中显示，并调整字体大小至合适。

看调整前的图表：

参照字体调整表，见图示

填写其余空白部分后，依内容稍作调整即可。

若需打印，应先进行页面设置。由于表格为横向布局，进入文件菜单中的页面设置，选择横向方向，并进行打印预览。若要求表格居中却偏于左上角，可适当调整页边距，确保位置合适后再进行打印。

若需将表格插入Word文档以便后续使用，操作十分简便。先将制作好的Excel表格保存为名为设备表的文件至桌面。建议将页面设置为横向，避免表格内容显示不全。在Word文档中，定位插入位置后单击鼠标，依次选择插入→对象→由文件创建，浏览并选中桌面上的设备表文件，点击插入并确认，即可将表格完整嵌入Word文档中，方便后续编辑与查阅。

以下以某班级成绩表为例：表格已录入各项成绩，但缺少表头，未进行成绩统计，且打印前未设置页面格式。

先为表格添加表头。

首先插入一行作为表格标题。右键点击姓名列左侧的1（见图示），在弹出的菜单中选择插入，上方将新增一行（可用相同方式添加多行）。同样，通过右键点击行号可删除对应行。随后可在该行输入表头内容（参见图2）。

输入表头内容前需先合并单元格。操作方法为：将鼠标移至姓名列上方的起始单元格，按住左键向右拖动，直至备注列上方的单元格结束，选中区域会呈现浅蓝色。此步骤旨在使表头对齐整齐。接着点击工具栏中的合并单元格按钮（2所示），完成单元格合并。随后即可在合并后的单元格中输入表头文字，并通过调整字体样式与字号大小，使显示效果达到理想状态（所示）。

二、成绩计算：

(平均分的计算):

计算学生成绩平均分的方法如下：先求单个学生的各科成绩总和，再除以科目数量。

选中F3单元格

2、单击工具栏上的

下拉箭头。

在下拉菜单中点击求平均值，即可得到如下结果。

按回车键后，即可显示该学生的平均分，所示。

计算其他学生的平均成绩

将鼠标移至F3单元格，该单元格周围会出现黑框，即此前计算出的平均分82所在的位置。

将鼠标（黑十字）移至F3单元格右下角小方块处，即图中红圈标注位置。

按住鼠标左键向下拖动至最后一名学生后松开。

所有学生平均分已计算完毕。

总成绩计算方法

总成绩是语文、数学、英语及其他科目成绩的总和，即B3、C3、D3、E3单元格数值的合计。

计算方法：先算出学生总成绩

点击G3单元格，用于存放计算后的成绩结果。

2、单击

在下拉菜单中点击求和，随后显示所示界面。

该图表误将语文成绩与平均分连续相加，系统默认此操作有误。解决方法有两种：调整计算方式或重新设定求和范围，确保数据统计准确无误。

将公式括号内的内容手动改为(B3+C3+D3+E3)，然后按回车确认。此方法虽繁琐，但适用于对不连续单元格进行求和操作。

将F3手动改为E3：点击单元格进行编辑，修改后按回车键，即可得到总成绩。

可在图中任一红圈处进行修改。

回车后显示该学生的总成绩，见下图。

其他学生成绩总分计算方法

方法同计算其他学生成绩平均分，向下拖动即可。

单击包含总成绩328的单元格，将鼠标变为黑十字后，按住左键从该单元格右下角缺口处向下拖动，直至最后一名学生，松开鼠标完成操作。

如图：

三、表格的修饰：

数据显示不统一，部分居中部分未居中，点击图中红圈位置选中全部，使其变黑后，再单击工具栏相应按钮即可。

居中按钮在部分文本已居中的情况下，需点击两次才能实现完全居中。页面设置操作：点击文件菜单中的页面设置，选择纸张尺寸并调整页边距（通常默认A4，一般无需修改），最后确认即可，所示。

此时右侧（下方）出现一条竖直（水平）虚线，表示纸张实际范围，若不调整，打印后右侧将留白。

调整方法：

首先选定需调整列宽的区域，所示，仅选中其中一行对应的部分列，完成该行列宽调整后，下方各行相应列宽将同步调整完毕。

点击格式→列→列宽，弹出相应设置对话框。

输入合适数据后点击确定，此处我填入了9。

此法让各列宽度相同。

调整单列宽度：将鼠标移至目标列的顶部字母处，当光标变为带左右箭头的黑十字时，将其对准两列字母间的竖线，按住左键左右拖动即可调整列宽。

该方法可生成不同宽度的列。

调整行高时，参照页面设置中底部的虚线横线位置进行相应调节。

方法是：

首先选中需调整行高的区域：点击姓名单元格，按住鼠标左键向下拖动，直至最后一名学生，使选区变黑。接着选择格式菜单中的行高，在弹出的对话框中输入合适数值后确认。此操作可使所选单元格所在行的行高统一一致。

将鼠标移至最左侧，出现带上下箭头的黑十字后按住拖动即可调整。

此时表格无边框线，现需添加横竖线，操作方法如下：

点击姓名单元格并按住鼠标左键拖动。

向左拖动至备注单元格，再向下拉到底部后松开鼠标。

点击格式菜单下的单元格，在弹出窗口中按图示设置。

至此，表格制作完成，可进行打印。

可通过上述单元格格式对话框去除表格中多余的横线或竖线。操作时，先选中目标单元格，再点击图中带文本字样的线条即可完成删除。

只需找到他人制作的表格，对照着自己动手复现，力求做到完全一致，基本就能掌握。平时多熟悉电子表格的各项功能，遇到不懂的及时上网查询。电子表格是基础技能，务必通过反复练习达到熟练操作的程度，坚持练习，很快就能得心应手。

创建电子表格

Excel是美国微软公司开发的办公自动化软件Office中的核心组件，历经多次优化与升级。它不仅能轻松创建各类电子表格，还能通过公式和函数实现复杂的数据计算；支持多种图表形式，直观呈现数据信息；借助超链接功能，用户可迅速访问局域网或互联网上的文件，并与全球任意位置的用户共享工作簿，实现高效协作与信息交流，广泛应用于财务、统计、管理等多个领域，是现代办公不可或缺的工具之一。

Excel提供了多张容量巨大的空白工作表，由行与列交叉形成的单元格构成基本操作单位。别看单元格在屏幕上所占面积不大，每个单元格最多可容纳32000个字符，存储能力十分强大。如此庞大的表格空间足以满足绝大多数数据处理需求。将原本记录在纸上的数据录入Excel工作表，不仅实现了信息的电子化，更使数据由静态转变为动态，便于计算机高效、自动地进行管理与运算。在Excel中，用户无需编写程序代码，即可轻松完成数据的查找、分类、排序和筛选等操作。借助系统内置的丰富函数，还能对数据进行深入分析与统计，极大提升了工作效率与准确性，真正实现了智能化的数据处理。

　　2. 数据管理

启动Excel后，屏幕会显示由纵横线条构成的空白表格，用户可直接输入数据，快速创建各类实际应用中的表格，例如学生信息表、成绩单、工资单、物价清单等。表格中各栏目可包含多种类型的数据，Excel能根据输入内容自动识别并区分数字、文本、日期、时间及逻辑值等，符合日常使用习惯，无需手动设定。编辑操作十分便捷，支持自由插入或删除行、列及单元格，还能对数据内容进行字体、字号、颜色、背景填充等格式美化，满足多样化排版需求，提升表格的可读性与专业性。

　　3. 制作图表

Excel 提供了14大类、百余种基础图表类型，如柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图及三维图表等。这些图表能够直观展现数据间的复杂关系。同一组数据可轻松切换不同图表类型以获得最佳呈现效果。图表中的标题、坐标轴、网格线、图例、数据标签和背景等元素均可自由编辑。用户还可向图表中插入文字、图形和图像，使图表更加生动、专业，增强表达的说服力。通过图表向导功能，用户能便捷、灵活地完成从创建到美化的一系列操作，大幅提升数据可视化效率。

数据实现网络共享

Excel具备强大的网络功能，用户可通过超链接获取互联网上的共享数据，也可将工作簿设为共享文件，上传至网络共享站点，供全球任意互联网用户访问与使用，实现数据的高效共享与协作。

新建Excel表格，输入内容并设置格式后，点击另存为，选择保存路径并确认即可完成。具体步骤如下：

工具/方法：惠普战66笔记本，Windows 10系统，Excel 2020软件。

在电脑桌面新建Excel文件并双击打开。

在下方空白处输入需制作的内容。

3. 在开始框下方找到字体与字号设置，自定义所需格式。

4. 找到表格左上角的文件选项并点击。

在文件页面选择另存为，指定存储位置后点击保存即可完成。