如何利用excel计算日期差(怎么用excel计算时间差)

在Excel中计算日期差需使用隐藏的DATEDIF函数，其语法为=DATEDIF(开始日期, 结束日期, 返回类型)，可返回两个日期间的年、月或天数，下表为具体操作示例。

公式从左至右排列

计算A2与B2日期差的整年数，并显示为x年格式。

计算A2与B2日期间隔的月数，并显示为X个月。

计算A2与B2日期差值，结果以天为单位显示。

计算A2与B2日期间整月数，返回结果加个月字样。

计算A2与B2日期相差的天数，并显示为X天。

计算A2与B2日期间隔的天数，返回结果加天数二字。

第三参数含义如下：

Y代表某段时间内的完整年数。

M表示某段时间内的完整月份数。

D表示某段时间内的天数。

计算MD起始日期与结束日期之间的天数差，忽略年份和月份，仅比较日期中的日部分。

计算YM在起始日期与结束日期之间的月数差，忽略年份和具体日数。

YD表示开始日期与结束日期在年内的天数差。

忽略日期中的年份。

在Excel中录入数据后常需计算天数，这对初学者有一定难度。本文将介绍使用公式计算天数的方法，帮助大家轻松掌握相关操作技巧，便于日常学习与工作应用。

先算出两日期相隔的天数。

在Excel中，两日期相减即可得出间隔天数，所示。

可使用隐藏函数DATEDIF计算两日期间天数，具体公式如下：

该函数语法为：=DATEDIF(起始日期,终止日期,参数)，其中第三个参数可设定不同选项，用于返回两个日期之间的天数、月数或年数。

首先，两个时间直接相减即可得出时间差，但需注意将存放结果的单元格格式设置为时间格式。

若时间超过一天，仍用上述方法直接相减，会得出怎样的结果？

上述情况多见于考勤表中的时间计算，当两个时间跨越两天或更久时，直接相减的结果可能显示异常。此时需通过设置单元格格式来正确呈现时间差。所示，将单元格格式设为:mm:ss，其中小时部分加方括号可完整显示累计小时数；若不加方括号，则仅显示扣除整整天数后的剩余小时数，无法准确反映总时长。

若需同时显示时间差的天数与具体时间，可将单元格格式设为相应的时间显示格式。