你知道吗？Excel操作中，有那么几个快捷键是万能的，可以代替函数一键帮你搞定很多事儿，你不信？我们来看看吧！

数据填充Ctrl+E

别小看这个数据填充，我们可以让他产生很多意向不要的效果。比如

智能拆分

一个单元格内包含部门和姓名，你想要将部门和姓名拆分成两列，这时候，只要拆分一个后，按Ctrl+E就可以帮你全部填充好了。

添加单位

如果你想要的给员工工资后面批量添加一个“元”该怎么办呢？新起一列，添加第一个单位后，按Ctrl+E完成。

提取出生日期

这个对人事来说是非常好用的一个功能，如果我们想要将身份证中的出生日期单独提取出来，也可以是使用Ctrl+E来实现，只要将第一个出生日期填写的单元格内，然后在第二行直接按Ctrl+E智能填充就好了。

电话号码加密分段显示

同样的道理，如果你想要将电话号中间四位批量变成*号，或是让电话号码分段显示，也可以使用Ctrl+E，先做一个列子，然后即可批量填充。

调换位置

如果在一个单元格内，职位和姓名是反着的，你也可以利用Ctrl+E将其调换位置。

快速分析Ctrl+Q

在做表格的时候，分析数据是少不了的，那么怎么快速分析呢？你不会还在一步步的点击插入，插入图表吧？今天给你推荐一个快捷键Ctrl+Q。鼠标放在数据区域内，按Ctrl+Q，这个快速分析的工具就会自动出来。

格式化

条件格式：选择你想要的制作统一格式的某一列，然后Ctrl+Q，切换到格式化功能区，现在你可以大展拳脚了，你可以选择需要的工具，突出表现数据内容。

图表

可视化数据，如果表格里的数据不够清晰，你可以利用图表让其表现的更加明显，一目了然，选择你想要的体现的内容，然后按Ctrl+Q切换到图表功能区，选择需要的图表可视化数据吧。

汇总

公式自动计算汇总，想要求和，求平均值、百分比，Ctrl+Q也可以帮助你实现，选择需要求和的区域，或是你直接将鼠标放在数据区，按Ctrl+A全选都行，然后切换的汇总功能区，这时候就可以进行求和、平均值、百分比等的计算了。

数据透视表

排序、筛选、汇总数据，Ctrl+Q切换到表格功能区，选择你需要的数据透视表，根据需要整理你的数据吧。

迷你图

除了大图显示数据，还可以在单个单元格中显示，那就是迷你图了，折线图、柱形图、盈亏，你可以根据自己的数据进行选择哟！