软件Microsoft Office PowerPoint 2007

PPT在教学和企业介绍中应用广泛，已成为信息展示的重要工具。

1、 启动PPT2007的第一种方法是：点击桌面左下角的开始按钮，依次选择Microsoft Office和Microsoft Office PowerPoint 2007即可打开程序。

2、 双击PPT图标即可打开，操作如左下图所示。

3、 了解PPT2007界面布局与功能区域

4、 快速工具栏访问

5、 自上而下依次为：保存、撤销、恢复操作按钮

6、 三个按钮旁有小箭头，点击可展开下拉菜单进行选择。

7、 其他命令将显示自定义对话框，点击左侧添加按钮可新增选项。

8、 点击快速访问工具栏右侧按钮，选择删除即可移除相应工具按钮。

9、 标题栏显示文档名称为演示文稿1，右侧依次为最小化、最大化/还原及关闭按钮。

10、 点击左侧圆形按钮将弹出下拉菜单，可执行保存或另存为文档操作，新建空白演示文稿，通过打开功能选择所需幻灯片，还可选择打印机进行打印，点击关闭按钮可关闭当前演示文稿，但不会退出整个PPT程序。

11、 功能区划分为七大板块

12、 点击下方按钮可添加幻灯片，组合对象，并设置字体与段落格式等功能。

13、 可插入图片、图形、图表、页眉页脚及公式等内容。

14、 可对演示文稿的页面布局与样式进行设计调整。

15、 动画可绘制图形并添加音效、速度控制及鼠标点击交互功能。

16、 幻灯片放映可预览制作效果，支持自定义播放顺序，并能隐藏暂时不需要展示的幻灯片内容。

17、 通过审阅可检查拼写、修改语言，或对比当前演示文稿与其他版本，确保内容准确一致。

18、 与其他演示文稿的不同之处。

19、 可浏览幻灯片，切换标尺、参考线与网格线的显示状态，便于查看与编辑。

20、 调整颜色与灰度参数。

21、 作业区域

22、 当幻灯片内容过多无法完整显示时，可切换至大纲视图进行查看与选择，便于操作与管理。

23、 第三张图为幻灯片窗格，可在虚线框内添加文字、图片、图表等内容。

24、 删除边框后，在功能区插入菜单中选择横向或竖向文本框，然后在幻灯片窗格任意位置单击鼠标即可完成操作。

25、 第四部分为备注区域，可用于输入仅演讲者可见的提示信息，播放时观众无法看到所添加的备注内容，便于演讲者更好地掌握演讲节奏与要点。