excel太大怎么压缩(excel文件太大怎么压缩)

所需材料：Excel 2010软件工具

打开文件，插入图片。

裁剪图片至所需尺寸后保存。

右键点击Excel文件，选择属性，即可查看当前表格大小为869KB。

打开Excel表格，选中图片，进入格式选项，选择压缩图片功能进行操作。

在图片压缩窗口点击确定完成操作。

点击左上角保存图标，即可存储压缩后的图片。

右键点击Excel文件属性，查看大小并将其压缩至101KB。

扩展资料：

Excel常用于会计、预算编制、账单管理、销售统计、报表制作、进度跟踪及日历安排等日常办公事务。

Excel提供了丰富的公式与函数，便于用户灵活选用。通过Microsoft Excel，可进行数据计算、信息分析，高效管理电子表格或网页中的数据列表，并制作各类数据图表，实现多种实用功能，极大提升了数据处理的便捷性与工作效率，为用户带来操作上的便利体验。

常有用户反映Excel文件过大，打开和运行卡顿，但查看数据却不多。为何如此？如何优化表格性能？这需从文件结构、公式使用、冗余数据清理等方面入手排查并改进。

此类问题多由几种常见原因导致，可逐一对照相应解决办法处理。

原因1：

前任移交的表格中存在大量已无需的隐藏工作表，造成文件数据冗余庞大。

解决方案1：

参见Excel实用技巧：批量隐藏与取消隐藏工作表的多种方法。

快速总结取消隐藏工作表的几种方法，并进行删除操作。

取消普通隐藏：鼠标悬停工作表，右键点击，选择取消隐藏即可。

取消深度隐藏：按Alt+F11进入VBA，选中目标工作表，在Visible属性中设为-1，保存并关闭VBA窗口即可恢复显示。

原因2：

存在诸多肉眼看不见的物体

解决方案2：

批量删除多余对象的简便方法

按下Ctrl+G，选择定位条件，点击对象后确认。

此时表格中所有对象均被选中，如无需保留，直接按删除键即可批量清除。

原因3：

拖动复制导致公式行过多

解决方案3：

选中空白区域第一行，按Ctrl+Shift+↓快速选定从当前行至最后一行的所有内容。

按Ctrl+减号可清空全部内容。

原因4：

多个区域已设置或复制数据有效性规则

解决方案4：

选中空白区域首行，按Ctrl+Shift+↓选中从该行至最后一行的所有内容。

在菜单栏中依次点击数据→数据有效性，在设置、输入信息、出错警告和输入法四个选项卡中，逐一执行全部清除操作。

原因5：

图片文件太大

解决方案5：

除非必要，工作表中应避免插入背景图片；若需使用图片，尽量不要选用BMP等高清晰度格式，JPG或GIF精度通常已足够，且文件体积小得多。

公式、名称过多，或透视表引用范围过大

解决方案6：

删除多余名称，将非必要公式转为数值，重新选择合适的数据透视表引用范围。

Excel编辑异常退出，可能导致文件体积虚增。

解决方案7：

养成随时保存的好习惯

原因8：

VBA模块、窗体、控件或插件过多，代码逻辑欠优化，此类情况虽不常见，却可能影响运行效率与维护便利性。

解决方案8：

应将工作表中所有VBA模块合并至同一模块，优化代码结构，简化窗体控件与插件，非必要部分可参照方案二予以删除，此过程需具备一定编程能力。