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excel如何填充空白单元格(excel中怎么自动填充空白格)

软件分类:办公软件大小:1.39 MB时间:2023-08-24
软件介绍:office2019是office系列的全新版本,office2019具有在线插入图标、墨迹书写、横向翻页、新函数、中文汉仪字库、标签的切换动画效果、沉浸式学习、多显示器显示优化等全新功能,相信这款office2019将帮助你更好的办公。

操作方法

01

在Excel中创建一个简单表格,并填充部分内容。

02

此时运用定位功能。

选中表格内容,按Ctrl+G或在开始选项卡中使用查找与定位功能。

03

选择空值并进行定位操作。

04

此时已选中表格中所有空白单元格。

05

在第一个表格输入公式,选中数据区域后按Ctrl+Enter键确认。

06

此时内容为公式格式,复制后粘贴为数值即可。

B列为城市名称,A列为其所属地区,现需通过Excel批量填充操作,使A列数据呈现如E列所示的格式效果。

第一步:

取消合并单元格。

第二步:

若单元格格式已为常规,则无需设置,直接跳过此步骤即可。

第三步:

选中B列 。

第四步:

按Ctrl+G,定位空白单元格。

第五步:

输入公式,引用上方相邻单元格。

第六步:

按Ctrl+回车可批量填充。

Excel是一款广受欢迎的数据处理工具,以其功能强大且操作简便著称。在实际使用中,常需输入如日期、编号等连续性数据。若逐一手动录入,不仅耗时,还易出错。此时,利用Excel提供的自动填充功能,便可快速高效地完成序列填写,大幅提升工作效率,减少人为失误,使数据录入更加便捷准确。

在Excel中,利用自动填充功能可高效完成行列数据的快速输入。例如输入日期时,只需在首个单元格填入起始日期,选中该单元格后,用鼠标拖动填充柄向下或向右拖拽至目标区域,系统便会自动按顺序填充相应日期,操作简便且节省时间。

若需填充序号、姓名等其他类型数据,也可采用类似方法实现自动填充。先在首个单元格输入内容,接着选中该单元格,按住鼠标拖动至目标区域,Excel将智能识别数据规律,并自动完成后续单元格的填充操作,提高数据录入效率。

除了拖动填充,Excel还支持多种自动填充方式。例如,在首个单元格输入序列后,选中该单元格并拖动至目标区域,Excel会智能识别其中的规律,自动填充后续内容。此方法适用于数字、字母等有规律的序列,大幅提高数据录入效率,操作简便且准确。

Excel的自动填充功能可高效准确地完成大量数据录入,提升工作效率。使用时需注意填充规律的准确性,并根据实际需求选择恰当的填充方式,以确保数据处理的正确与便捷。

打开需编辑的Excel表格,选中第一列数据。点击查找和选择下拉菜单中的定位条件。在弹出的窗口中选择空值,然后点击确定。此时所有空白单元格被选中,输入公式=A1,再按下Ctrl+Enter组合键,即可批量填充所有不连续的空单元格,快速完成数据补全操作。

工具/原料:

联想Y7000P

打开需编辑的Excel文件。

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选中第一列数据内容

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点击查找和选择旁边的下拉箭头。

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点击定位条件选项。

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弹出定位条件对话框。

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点击空值选项。

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点击确定完成操作。

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输入公式:=A1

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按下Ctrl+Enter键即可批量填充剩余的不连续单元格,实现快速填充操作。

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Microsoft office2019软件简介

office2019是office系列的全新版本,office2019具有在线插入图标、墨迹书写、横向翻页、新函数、中文汉仪字库、标签的切换动画效果、沉浸式学习、多显示器显示优化等全新功能,相信这款office2019将帮助你更好的办公。并且新版本汇集了当今人们工作中使用的最佳工具。通过将Excel和Outlook等一流应用与OneDrive和Microsoft... 详细介绍»