如何做ppt-如何制作ppt课件
ppt做法:
启动WPS Office,选择新建演示,点击新建空白演示开始创建新幻灯片。
在空白页点击并输入标题与相关内容。
此时页面略显单调,可点击菜单栏中的插入选项。
PPT课件是用Office PowerPoint制作的幻灯片,支持编辑与播放,操作简便,易于学习和使用。

随着计算机的广泛普及和多媒体技术的进步,多媒体教学日益流行,制作课件已成为教师必备的基本技能,各学校也正积极开展有针对性的校本培训,提升教师的课件制作能力。
优秀的PPT课件应具备清晰逻辑、简洁内容、美观设计与恰当动画。
PPT首页应简洁整洁
首页是PPT课件在正式授课前展示的页面,通常作为欢迎界面。内容不宜过多,设计可稍显精美,搭配一幅与主题契合的优美图片,辅以简短欢迎语,并设置一个引导按钮即可,简洁大方,营造良好的学习氛围。
为避免等待过程枯燥,可让欢迎词动态呈现,并搭配一段轻音乐或契合主题的背景音乐。需合理设置音乐循环播放,并确保上课开始时能自动停止,以保证过渡自然流畅,提升整体体验感。
PPT目录应简明扼要
PPT课件的目录如同指引牌,应包含标题、导航条和退出按钮,引导观众顺利找到所需内容,提升演示的清晰度与使用便捷性。
该页面应内容充实,同时保持简洁统一,最好体现一定风格。部分教师的PPT虽有目录,但内容过于简略,甚至缺乏明确主题,影响整体表达效果。
目录页应设置退出按钮,方便随时跳转至结束界面,避免必须逐页播放至最后才能退出,提升使用灵活性与操作体验。
文字处理需得当
PPT课件中文字必不可少,或仅作简要注解,或需大量呈现。处理文字时应注重内容精炼、排版清晰、字体适宜,确保信息传达准确、视觉效果良好。
文字较少时可适当加大字号,但需避免布满屏幕,应留出空白空间;空余处可添加低调的图片或GIF小动画,增强视觉效果。可运用进入或移动等动态呈现方式,使页面更生动而不失简洁。
文字较多时可采用移动方式处理,但标题通常应保持固定不动。
若文本过长无法缩放至全屏显示,必须将其移出屏幕范围。
当背景为图案时,可在屏幕上下两端叠加相同图案覆盖在文字层上方,使滚动文字呈现类似字幕的浮现效果。
设置文本动画时,应选择循环移动,或在移动结束后自动跳转至下一张幻灯片或目录,避免出现仅有按钮的空白画面。
图片处理需注重视觉效果
处理图片时可灵活运用多种技巧,图片较多可使用进入、退出或移动等动画效果,数量较少时则可选择插入幻灯片、触发器等方式增强展示效果。
总体而言,应紧扣PPT课件主题。若用于图片欣赏,宜选用移动、进入、退出等动态效果;若用于作品介绍,则推荐使用插入幻灯片或触发器等方式,以增强内容的逻辑性与互动性,提升演示的专业度与观赏体验。
PPT基础与实用技巧
PowerPoint是教师制作课件的重要工具之一。本文简要介绍其基本知识与操作技巧,适合初次接触课件制作的用户参考使用。
PPT的开启与关闭方法
1、打开方法:
方法一:点击桌面左下角的开始按钮,依次选择程序、Microsoft Office、Microsoft Office PowerPoint 2003即可启动,这是常规的标准操作方式。
方法二:双击桌面上的Microsoft Office PowerPoint……快捷图标即可启动,操作简便快捷。
2、退出方法:
方法一:点击窗口右上角的关闭按钮。
方法二:退出PPT前先关闭所有演示文稿
点击文件菜单,选择退出。
二、选择合适的幻灯片版式
在右侧幻灯片版式中选择并点击所需样式。教师在制作课件时若想自主设计模板,可选用内容版式中的空白版式,实现自由创作与个性化布局。
幻灯片操作相关指南
设计PPT的简单流程是:先按顺序新建多张幻灯片,再在各页中插入所需内容对象,最后依序播放演示。可通过为对象设置超链接,实现跳转,灵活调整播放路径,增强展示的互动性与逻辑性。
幻灯片在PPT设计中占据核心地位,常见的操作包括选择、插入、删除、移动和复制等,这些均可在普通视图或幻灯片浏览视图中完成。本文以普通视图为例进行说明。在该视图下,PPT主界面左侧设有大纲编辑窗口,包含大纲和幻灯片两个选项卡。点击幻灯片标签后,系统会显示当前演示文稿中所有幻灯片的缩略图,每张幻灯片前的数字代表其在放映时的播放顺序。通过拖动滚动条,用户可查看全部幻灯片内容。各类幻灯片操作主要在此区域完成:单击可选中某张幻灯片;右键菜单支持插入新幻灯片或删除选定页面;通过拖拽缩略图可调整幻灯片顺序,实现移动;按住Ctrl键并拖动则可复制幻灯片。此外,也可使用快捷键快速执行插入、删除等命令,提升编辑效率。
1、幻灯片的选择
进行多数操作前需先选定幻灯片,选择方式分为单选和多选。单选即选中一张,多选则可同时选取多张,包括连续多张(相邻)或非连续多张(不相邻)。具体操作方法如下:
单击左侧幻灯片缩略图(如黄色方框所示),选中后出现蓝色边框,此幻灯片即为当前幻灯片。
连续多选:先单击第一张幻灯片,再按住Shift键并单击最后一张。
非连续多选:先点击一张幻灯片,再按住Ctrl键并逐个点击其他目标幻灯片。
2、幻灯片的插入
设计时若觉幻灯片不足,可采用四种方式插入新幻灯片以满足需求。
方法一:先选中某张幻灯片,再点击插入菜单中的新幻灯片,即可在当前幻灯片后添加一张新幻灯片。
方法二:先选中一张幻灯片,再点击格式工具栏中的新幻灯片按钮,即可在其后插入一张新的幻灯片。
方法三:右键点击幻灯片,从菜单中选择新幻灯片,即可在当前页后插入一张新幻灯片。
方法四:选中幻灯片后按回车键,即可在当前页后插入一张新幻灯片。
3 幻灯片的删除
当某些幻灯片无用时,可采用三种方法将其删除。
选中要删除的幻灯片(可多选),按下键盘Delete键,所选幻灯片即被移除,其余幻灯片自动依次上移填补空位。
方法二:选中要删除的幻灯片(可多选),点击编辑→剪切,所选幻灯片将被移除,其余幻灯片依次上移。
方法三:右键点击要删除的幻灯片(支持多选),在弹出菜单中选择删除幻灯片,所选幻灯片将被移除,其余幻灯片自动上移填补空位。
4、 幻灯片的移动
当幻灯片播放顺序不符合需求时,可通过两种方式调整其位置:一是拖动法,二是剪切粘贴法。
拖动法操作步骤:选中要移动的幻灯片,按住鼠标左键将其拖至目标位置。拖动时,屏幕上会出现一条随动的黑色横线,用于指示新位置。松开鼠标左键后,该幻灯片即被移至黑线所在处,完成位置调整。
选择要移动的幻灯片,点击编辑菜单中的剪切命令,该幻灯片随即消失。接着单击目标位置,此时会出现闪烁的黑色横线提示插入点,再通过编辑菜单选择粘贴,幻灯片便会准确移至新位置,完成移动操作。
5 幻灯片的复制
需大量相同幻灯片时可进行复制,方法为选择幻灯片后使用复制命令。
选中要复制的幻灯片。
右键点击选中幻灯片,从菜单中选择复制。
右键点击目标位置,从菜单中选择粘贴即可完成操作。
在幻灯片浏览视图中操作幻灯片更为便捷直观,建议大家亲自体验尝试。
PPT主窗口左下角设有三个视图按钮:普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映,点击可实现不同视图间的切换。
更换幻灯片背景
幻灯片背景即其底色,PPT默认为白色。为增强演示文稿的视觉效果,常需更换背景。PPT支持多种自定义背景方式,如单色填充、渐变色彩、纹理效果、图案装饰、图片背景以及设计模板等。每种类型均可通过内置功能轻松设置,满足多样化设计需求,提升整体美观性与专业感。
背景设置对话框
通过背景对话框可设置幻灯片背景,调出该对话框有两种方法。
方法一:点击格式菜单中的背景选项,打开相应对话框。
方法二:右键点击幻灯片空白处,打开背景设置对话框。
在背景对话框中,左侧背景填充区域显示当前背景样式,左下角的下拉菜单可选择其他颜色或填充效果;右侧应用按钮用于将背景设置应用于当前幻灯片,全部应用则将其应用于所有幻灯片,此后新增的幻灯片将自动采用该背景设置。
设置单一色彩的背景
单色背景是指采用单一色彩的背景,也称为纯色背景,常见的默认白色即属此类。在背景对话框中,点击背景填充下拉箭头,选择其他颜色,将弹出颜色对话框,其中包含标准与自定义两个选项标签。
提供256种标准色与16级灰度,点击选取所需颜色后确认即可。
自定义颜色可选两种方式设定
点击中间调色盘选基本色,上下滑动右侧滑块调节亮度后确认。
在下方输入红、绿、蓝数值来设定颜色。
设置渐变背景
渐变是指一种颜色平滑过渡到另一种颜色的效果,能带来视觉上的炫目感。在背景对话框中,点击背景填充的下拉箭头,选择填充效果,随即弹出填充效果对话框,其中包含渐变、纹理、图案和图片四个选项卡,选取渐变选项卡即可进行相关设置。
渐变标签下方设有底纹样式与变形两项设置。底纹样式控制渐变方向,共6种;变形调节颜色分布位置,共4种。二者组合可实现24种不同渐变效果。
渐变标签上方的颜色选项包含单色、双色和预设,用于设定参与渐变的两种具体颜色。
单色效果指某一颜色向黑色或白色渐变。颜色1可自选,其下方滑块控制另一端为黑(深)或白(浅),拖动滑块可调节黑白过渡程度,实现从选定色到深色或浅色的平滑变化。
双色:选定颜色1与颜色2,设定参与渐变的两种色彩。
PPT内置24种命名渐变配色方案,用户可快速选用。
设置纹理、图案及图片背景
纹理是PPT中预设的背景图片选项;图案是以特定颜色为底,用前景色线条构成的背景样式;图片背景则支持导入外部图像文件作为幻灯片背景。
在纹理标签中选择所需纹理并确认即可。
在图案标签中选择图案,设定前景色与背景色后确认即可。
在图片标签中点击选择图片按钮,于弹出的对话框内定位至外部存储中的图片文件,双击选中并确认即可完成背景设置。
应用设计模板作为背景
除了通过背景对话框设置背景外,PowerPoint还支持使用设计模板作为背景。设计模板是一类特殊的PPT文件,预设了背景图案及各级标题的字体、字号等格式,用户可直接套用。用户既可以选择PowerPoint自带的内置模板,也可自行创建个性化模板以便后续重复使用。使用内置设计模板的操作方法如下:
在任务窗格菜单选择幻灯片设计,开启对应的任务窗格。
点击幻灯片设计任务窗格中的模板,所有幻灯片将自动应用该样式。
若仅需为某张幻灯片应用模板,先选中该幻灯片,再将鼠标移至目标模板上,点击出现的下拉箭头,选择应用于选定幻灯片,即可使该模板仅作用于所选幻灯片。
若要将某模板设为PPT启动默认模板,请选择用于所有新演示文稿选项。
若要使用自制或下载的模板,可点击幻灯片设计任务窗格左下角的浏览按钮,在弹出的对话框中选中模板文件并双击,即可将该模板应用于所有幻灯片,同时自动添加至模板列表中供后续使用。
在幻灯片中添加对象
一张幻灯片可容纳多种对象,如同舞台上的演员各司其职。PPT支持文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等丰富元素。正是这些多样化的对象类型,使幻灯片内容生动、表现力强,充分展现出PPT独特的吸引力与强大功能,满足各类展示需求。
(1)插入文本框:
插入文本框的方法如下:
点击绘图工具栏中的文本框按钮。
在幻灯片中点击添加单行文本框,或拖动创建多行文本框。
输入文本框中的内容
单行文本框中的文字仅显示一行,输入内容增多时框体自动向右延伸;多行文本框则具有固定宽度,文字到达右边界后会自动换行。文本框具备两种状态:编辑状态与选定状态。处于编辑状态时,外框呈斜线样式,框内显示闪烁的光标,允许用户进行文字的输入、修改或删除操作;进入选定状态时,外框变为点状虚线,光标消失,此时可对整个文本框执行移动、调整大小或删除等整体性操作。在文本框内部点击即可进入编辑状态,而在其边框线上点击则切换为选定状态。
格式工具栏提供了丰富的文字排版功能,自左向右依次为:字体选择、字号调整、加粗、倾斜、下划线、文字阴影、左对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐、切换文字方向、添加编号、插入项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进、增加缩进以及设置字体颜色。
提供丰富中英文字体,可从下拉菜单中便捷选择。
字号用于调节文字大小,数值越大字体越大,支持下拉选择或直接输入设定。
加粗:点击一次文字变粗,再点一次恢复原样。
倾斜:点击启用字体倾斜,再点取消。
下划线:点击为文字添加下划线,再点一次则取消效果。
阴影:点击添加文字阴影,再点取消。
左对齐:文字靠左排列。
居中:让文字在行内居中对齐。
右对齐:文字靠右侧排列。
分散对齐:文字均匀分布,填满整行。
调整文字排列方向,实现横排与竖排互换。
编号:给每行添加数字序号。
添加项目符号至每行开头
点击可使选中文字字号增大4号。
点击减小字号:选中文字缩小4号。
点击后光标所在行左移三个英文字符位置,减少缩进。
点击后,光标所在行文字向右缩进三个英文字符位置。
字体颜色:通过下拉菜单选择所需颜色,点击即可应用上次选用的颜色。
使用格式工具栏按钮通常需先选中文字;文本框编辑时可拖动选择部分内容,处于选中状态时则视为全选。
(2)插入图片
图片是指能够被系统识别的外部位图或矢量图文件,PPT支持多种图片格式,如emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等。这些图片既可从网络下载,也可通过图像处理软件创作,或利用数码相机、扫描仪等设备获取。在插入图片前,需确保该图片已保存在外部存储设备中,以便程序顺利读取和使用。
插入图片的方法如下:
点击绘图工具栏中的插入图片按钮。
在插入图片对话框中找到目标图片,双击即可插入。
图片周围分布着8个白色小圆点和1个位于上方的绿色小圆点,这些统称为控点。其中,白色小圆点为缩放控点,通过鼠标拖动可调节图片尺寸;绿色小圆点为旋转控点,拖动它能实现图片的旋转操作。当鼠标移至图片区域时,指针将变为十字箭头形状,此时按住鼠标左键并拖动,即可移动图片。在拖动过程中,屏幕上会出现一个随鼠标移动的虚线框,用于指示图片即将放置的目标位置。当虚线框到达理想位置后,松开鼠标左键,图片便会准确地定位到该处。
图片工具栏提供了便捷的图片编辑功能,从左到右依次为:插入图片、调整颜色、增强对比度、减弱对比度、提高亮度、降低亮度、裁剪图像、逆时针旋转90度、选择边框样式、压缩图片体积、更改图片色彩、设置图片格式、设定透明色以及还原图片原始状态。
颜色:调整图像色彩效果,支持灰度、黑白及冲蚀模式。
提升对比度可增强图像清晰度,每次点击小幅提高,使模糊画面更鲜明。
降低对比度可使图像更柔和,每次点击轻微减小。
提升亮度:让昏暗画面更明亮清晰。
调暗过亮图像,降低整体亮度。
裁剪即去除多余部分,保留所需矩形区域。点击后图片四周显示短横线控点,拖动以设定保留范围,再点击画布空白处确认操作。
点击一次,图片向左旋转九十度。
线型:可设定图片边框线条粗细,点击后选择所需线宽即可。
压缩图片可减小其在演示文稿中的占用空间。
可对矢量图进行颜色修改,但不适用于位图。
可输入精确数值,对图片格式进行综合调整与设置。
设置透明色可去除图片背景,即抠图。点击按钮后单击背景区域即可清除,适用于纯色背景,效果更佳;非纯色背景则可能去除不彻底。
当选中图片后,图片工具栏才会显示;若未出现,可右键点击图片,选择显示图片工具栏即可。
(3) 插入剪贴画
剪贴画是Office内置的素材库,包含丰富矢量图与位图,可直接使用。插入方法为:选择插入选项卡,点击剪贴画,搜索并添加所需内容。
点击绘图工具栏中的插入剪贴画按钮。
剪贴画任务窗格出现后,点击搜索按钮,所有剪贴画将显示在窗格中,选择其中一幅即可将其插入幻灯片。
Office默认显示全部剪贴画,可通过设置搜索范围和结果类型缩小显示数量,便于快速筛选所需内容。
剪贴画操作类似图片处理,多为矢量图,具有缩放不失真、占用空间小的优点,但无法使用图片工具栏进行修饰。
插入自定义图形
自选图形是Office软件的重要功能,用户可利用其自由组合创作复杂矢量图。绘图工具栏提供直线、箭头、矩形和椭圆四种常用图形。操作时,点击对应按钮后在幻灯片上拖动即可绘制图形,再通过缩放控点调整大小,旋转控点设定角度,灵活实现图形的个性化设置与布局排版,满足多样化设计需求。
Office内置丰富的自选图形库,包含数十种图形供选择。点击绘图工具栏中的自选图形按钮,进入相应子类别,选中所需图形后,在幻灯片上按住鼠标拖动即可绘制。
多数自选图形可通过直接拖动来绘制,但曲线和任意多边形属于例外情况。其中,曲线用于绘制带弧度的线条或曲边封闭图形。操作时,在起始点单击,随后在需要拐弯的位置依次单击,移动鼠标可实时调整曲线形态,最后在终点双击完成绘制;若在起点位置双击,则会生成一个由曲线构成的闭合图形。任意多边形则适用于绘制折线或不规则多边形。使用方法为:在起点单击,之后在各转角点逐一单击,通过鼠标预览线条走向,最终在结束点双击以完成折线绘制;若在初始起点处双击,则自动连接首尾,形成封闭的多边形。两种图形均依赖精确点击控制形状。
曲线、折线与多边形构成的封闭图形
绘制形状后如需修改,可通过编辑顶点实现。顶点是绘图时每次单击生成的点。首先选中目标形状,点击绘图工具栏中的绘图按钮,在下拉菜单中选择编辑顶点,此时形状上将显示各顶点。通过拖动这些顶点可调整形状轮廓,完成编辑后,单击空白区域即可退出编辑状态,完成修改。
插入自选图形后,可通过设置自选图形格式调整填充与线条颜色,并精确设置图形的大小、旋转角度及在幻灯片中的位置。
双击图形可打开设置自选图形格式对话框,包含颜色和线条、尺寸和位置三个选项卡。
在填充区域,点击颜色下拉箭头可选择填充色,透明度数值越小越不透明,0为完全不透明,100则完全透明;线条区域用于设置线条的颜色、样式及粗细;若图形非封闭,在箭头区域还可设定线条两端的箭头样式。
在尺寸和旋转区域,可通过输入数值精确调整形状的宽度、高度及旋转角度;在缩放比例区域,可设置宽高相对于原图形尺寸的百分比。勾选锁定纵横比后,调整高度时宽度将按原比例自动变化,确保图形不发生形变。
位置:通过数值精确设定图形在幻灯片中的摆放位置。
(5) 插入艺术字
普通文本框中的文字颜色和形状单一,缺乏视觉变化。为此,Office推出了艺术字功能,可创建色彩丰富、样式多样的文字效果。插入艺术字的方法是:
点击绘图工具栏中的插入艺术字按钮。
弹出艺术字库对话框,选择所需样式后点击确定。
弹出编辑艺术字文字框,输入内容,选择字体与字号后确认。
艺术字已显示在幻灯片上且被选中。
艺术字是一种特殊图形,操作方式与自选图形类似。除缩放和旋转控点外,还设有黄色菱形调整控点,拖动该点可改变艺术字的倾斜角度或弯曲程度,实现更丰富的视觉效果。
艺术字工具栏包含多项编辑功能,依次为:插入艺术字、编辑文字内容、选择艺术字库、设置格式、调整形状、统一字母高度、切换竖排文字、设置对齐方式以及调节字符间距,方便用户灵活美化文本。
插入艺术字:功能同绘图工具栏中的插入艺术字按钮。
点击可打开编辑艺术字文字对话框修改内容,也可通过双击艺术字实现相同操作。
艺术字库:点击打开对话框,可更换艺术字样式效果。
点击可打开设置艺术字格式对话框,其界面与设置自选图形格式类似,支持对颜色、尺寸及位置等属性进行调整。
艺术字形状丰富多样,任您挑选。
统一艺术字字母高度,仅适用于英文字符。
艺术字可切换横排与竖排显示方式。
多行艺术字可设置不同对齐方式以美化排版效果。
调整艺术字体中字符之间的距离。
艺术字工具栏与图片工具栏类似,仅在选中艺术字时显示;若未出现,可右键点击艺术字,选择显示艺术字工具栏即可。
插入组织架构图
组织结构图用于展示树状隶属关系,常用于表示层级与分类,插入方法为:选择相应工具,点击插入组织结构图功能即可。
点击绘图工具栏中插入组织结构图或其他图示的按钮。
在图示库对话框内选取组织结构图。
幻灯片显示默认结构图,按提示点击图框并输入相应名称。
组织结构图工具栏提供便捷编辑功能,从左至右依次为:插入形状、版式、选择、适应文字、自动套用格式和显示比例,便于用户高效调整图表布局与样式。
插入形状功能可为选中图框添加下属、同事或助手。下属为下级图框,同事为同级图框,助手位于本图框与下级之间。使用前需先选定目标图框,否则按钮不可用,且须通过下拉箭头选择具体类型。
版式用于设定结构图的排列形式,如标准、两侧悬挂、左悬或右悬。使用前需先选定一个上级图框,设置后仅影响该图框的下级图框排列。
选择功能可对各类元素进行选取,之后可修改填充色、线条色或文字颜色。此按钮主要用于多选操作,若仅选单个元素,直接鼠标点击即可完成选择。
自动调整文字大小以适应图框,无需手动设置字号。
自动套用格式功能内置17种预设样式,可一键应用。
显示比例:编辑状态下幻灯片尺寸占播放时实际大小的百分比。
(7) 插入影片
影片是指能够被系统识别的外部视频文件。PPT支持多种视频格式,如asf、avi、mpg、wmv等。视频来源广泛,既可从网络下载,也可从VCD中截取,或通过视频采集卡从视频设备获取。由于视频文件通常体积较大,在插入前为提升运行效率,建议先用视频编辑软件剪辑出所需片段,并将该片段复制到与PPT文件同一目录下,便于后续操作和文件管理。插入影片的具体步骤如下:
点击插入菜单,选择影片和声音中的文件中的影片。
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