excel表格筛选怎么操作(excel表格的筛选功能怎么用)

在打开的表格中输入需筛选的数据，每列顶部均有一个倒三角图标，所示。

在需筛选的列上点击此图标即可。

选择全部数值项，然后点击确定按钮。

，表格已完整显示在页面上。

在工具栏中点击数据-排序筛选按钮，即可彻底关闭筛选功能。

Ctrl+Shift+L 是用于开启或关闭筛选功能的快捷键。将鼠标移至数据选项卡中筛选按钮上方，即可在屏幕提示的第一行看到该快捷键。此类提示广泛存在于Ribbon界面的多个按钮中，通过查看提示可方便地学习和掌握各类键盘快捷方式，提升操作效率。

进行下拉筛选前，需先选中数据区域中的任一单元格。若数据中存在空白行或列，建议预先选中整个区域。选定后，按下Ctrl+Shift+L即可开启筛选功能。

Excel表格为办公带来了极大便利。熟练掌握基础操作后，善用一些实用技巧能显著提升工作效率。今天重点介绍Excel的筛选功能，帮助快速查找和整理数据。接下来就为大家详细讲解具体操作方法，一起来了解吧。

步骤

打开Excel文件，选中需筛选数据的表格文档。

在工具栏中找到自动筛选功能。

选择需筛选的栏目，点击筛选工具，所选栏目将显示倒三角符号。

点击任意标题，如日常支出，即可查看内容与颜色筛选选项，内容筛选涵盖该栏目内的所有信息。

选择个人护理并仅勾选此项，然后点击确定。

此时，表格中仅显示日常支出中的个人护理项目，帮助你在众多条目中快速定位所需内容，实现有效筛选。

选择住房日常支出项目。

全选后清除筛选并确认，数据恢复至未筛选状态。

切换至计划开支栏目，点击下拉箭头，左下方显示前十项内容。

左键点击后，计划开支的前十项将全部显示，但未按金额排序。需要了解详情的用户可立即尝试操作，方便快捷，助你快速掌握开支情况。

注意事项

筛选时请勿改动或删除表格数据，以免影响整个文档内容。

文档内容繁多时，使用筛选功能需谨慎选择相似项，确保不遗漏重要信息。

在电脑桌面空白区域右键点击，选择新建Microsoft Office Excel工作表，创建后双击打开即可。

在空白Excel表格中输入若干文字和数字，以便后续操作演示；若已有数据，可跳过此步骤。

全选内容后，点击菜单栏开始中的筛选功能，此时第一行各单元格将显示下拉箭头，便于数据筛选操作。

点击小箭头弹出菜单，选择仅筛选此项，系统将自动完成筛选操作。

点击下拉箭头，选择筛选前十项，在弹出的对话框中输入所需数量，确认后即可完成前10项数据的筛选操作。

点击小箭头弹出菜单，选择颜色筛选，在列表中选取所需颜色，确认后即可完成筛选操作。