wps基本常识二-wps基本知识

使用WPS表格时，求和计算是常用功能之一。

求和的具体操作方式主要有以下几种。

第一种：直接相加单元格数值求和。

1所示，在目标单元格C1中输入公式＝A1+B1，将需相加的单元格引用加入公式，按回车键后，C1即显示计算结果294，实现A1与B1数值的求和。此时，C1单元格显示结果值，编辑栏则保留原始公式＝A1+B1，表明该单元格内容为公式计算所得。

第二种：用WPS的求和函数计算

2所示，WPS与Excel一样具备强大的函数功能。其中最基础且常用的求和函数SUM，是每位电子表格使用者经常用到的工具。在图2中，于目标单元格D1输入=SUM(A1:B1)后按回车，D1即显示计算结果294，实现了A1与B1单元格数值的相加。此时，D1单元格呈现结果值298，而上方编辑栏则保留函数公式=SUM(A1:B1)，清晰展示公式来源与计算逻辑。

第三种：点击工具栏求和按钮实现

3所示，WPS具备功能丰富的工具集。将鼠标置于目标单元格，点击开始菜单栏中求和按钮的下拉箭头，可看到包含6个常用函数及其他函数的选项。选择其中的首个求和项后，目标单元格内即自动填入SUM求和公式，操作简便高效。

与第二种方法类似，均采用SUM函数。区别在于，本公式中求和范围会被系统自动标黑，标黑意在提示用户确认，也可修改后重新确认。

确认求和范围无误后，直接按回车键完成操作。

若需调整求和范围，用鼠标重新选取区域，确认后按回车键即可完成更新。

第四种：利用WPS公式中的自动求和功能进行计算。

求和是WPS表格最基本的功能之一，因此软件在多个位置设置了求和按钮。除了其他方式外，第三种方法是在开始菜单中找到求和按钮。公式菜单下也设有自动求和按钮，其图标为人们熟悉的求和符号∑，方便用户快速进行加法运算操作。

4所示，选中目标单元格后，点击公式选项卡中左侧第二个自动求和按钮。该功能与第三种方法相同，仅操作位置不同。点击自动求和下拉箭头并选择求和，系统会自动提示求和区域。若区域正确，直接按回车确认；若需调整，可用鼠标重新框选所需范围即可完成设置。

第五种方法：利用WPS公式功能中的插入函数工具

在公式菜单中还设有一个求和按钮，这已是WPS表格界面中发现的第三个求和功能入口。需注意的是，该按钮并非仅用于求和，而是适用于所有函数操作，其中包括求和函数。因此，它虽可实现求和功能，但本质上是一个通用函数工具，并非专为求和设计的独立工具。

5-1所示，选中目标单元格后，点击公式菜单栏左侧的插入函数按钮，即可打开插入函数对话框。

该对话框汇集了WPS中所有已集成的函数，因函数数量繁多，需明确指定目标函数。在查找函数栏输入SUM求和函数后，选择函数列表将显示相关选项，系统默认首选项为SUM函数，随后点击对话框底部的确定按钮即可执行操作。

点击后将弹出函数参数对话框，5－2所示。该对话框的出现与SUM函数的使用密切相关，需在此指定要求和的具体参数。SUM函数的基本语法为SUM(number1, number2, …)，其中number1、number2等表示参与求和的各项数值。本例中仅涉及两个单元格G1和H1作为求和对象，因此只需在对话框中填写这两个参数即可。在数值1栏输入G1，在数值2栏输入H1，然后点击确定按钮，系统便会自动完成计算，并将结果显示在目标单元格中，实现快速求和功能。

第六种：用快捷键快速求和

经常使用办公软件的人，大多熟悉一些常用快捷键。例如，选中部分文字或单元格后，按下Ctrl+C即可快速复制；再在目标位置按Ctrl+V，便可完成粘贴操作。又如在WPS表格中，选中某一列后，同时按下Ctrl+F，系统会立即弹出查找对话框，方便定位内容。类似这样的快捷键组合还有很多，熟练掌握后能显著提升工作效率，减少鼠标操作频率，让文档处理更加流畅高效。这些小技巧虽简单，却极大增强了办公体验的便捷性。

按ALT+＝可快速求和。

6所示，将鼠标置于目标单元格后，按住ALT键不放，再用右手按下=，然后同时松开两键。此时单元格中会自动出现与第三种方法相同的求和公式SUM。该公式的求和范围会被自动选中并高亮显示，提示用户进行确认操作。若发现系统识别的求和区域有误，也可手动调整选区范围，修改完成后再次确认即可完成求和设置。整个过程操作简便、高效直观。

第六种方法实为第二、第三种方法的简便快捷版。