12条职场人最常用的WPS表格技巧-50个工作中最常用wps技巧

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以往教程多以Excel为例讲解表格操作，但阿钟老师注意到WPS在实际工作中应用广泛，因此特别推出WPS文字与表格合集视频课程，适合零基础学员。点击文末专栏即可学习。本期分享几个WPS表格常用技巧，部分内容与Excel操作有所不同，实用性强，助你提升办公效率。

本教程操作演示基于WPS 2019版本进行。

快速清除空行

录入表格时误留空行，还在手动逐行删除吗？

选中数据区域，按Ctrl+G打开定位窗口，点击后确定。

右键点击选中单元格，选择删除中的整行即可完成操作。

精准搜索指定内容

在表格中查找仅包含1的单元格时，若使用常规查找功能，会误选内容中含有1的其他单元格。

按下Ctrl+F打开查找框，输入1，点击并勾选，即可精准查找内容恰好为1的单元格。

通过复制粘贴提取数字信息

只需复制粘贴，无需函数公式，就能轻松提取表格中纯数字的单元格内容。

选中表格，复制；

点击-下拉箭头，选弹出新窗口。

选择运算，点击，即可提取表格中的数字。

04.冻结窗格

冻结窗格功能可使表格在滚动时，顶部或左侧的标题行/列保持固定，始终显示在屏幕上，便于查看大量数据时对照行列信息。

在选项卡中，点击按钮，可选择冻结当前单元格的行与列、首行或首列，方便查看表格内容。

05.拆分窗口

拆分窗口功能位于选项卡中，点击按钮后，将以当前选中单元格为界将窗口分割，按钮随即变为，再次点击即可恢复原状。

行列快速互换

如何将表格中横向数据快速转为纵向？

选中表格，复制；

选中单元格，点击开始选项卡中粘贴下拉箭头的转置，即可快速实现行列互换。

快速调整数据列顺序

当需要移动表格中的某一列时，可选中整列数据，按住Shift键，将鼠标移至列边线，按下左键并拖动至目标位置即可完成操作。

08.快速求和

在Excel和WPS 2019中，均可使用Alt+ = 快捷键实现快速求和功能。

09.按职务排序

按职务从高到低排序：总经理、经理、主管、职员。

点击开始菜单中的排序，选择自定义排序以打开设置窗口。

选择为主关键字，按排序。

在自定义序列框中输入：总经理、经理、主管、职员，点击按钮完成设置。

最后点击确定，完成职务排序。

快速定位两列数据差异

在Excel中可用Ctrl+键查找两列不同数据，但WPS 2019版本不支持此快捷键操作。

选中两列数据，按Ctrl+G打开定位窗口，选择行内容差异单元格并确认，系统将自动选中差异项，随后点击填充颜色进行高亮标注。

快速定位两行数据的差异

在Excel中可用Ctrl+Shift+键查找两行数据差异，但WPS不支持此快捷键操作。

选中两列数据，按Ctrl+G打开定位窗口，选择列内容差异单元格并定位，系统将自动选中不同数据，随后点击填充色并选取颜色进行高亮标注。

数字金额快速转为大写汉字

WPS中数字转大写金额更便捷，仅需设置单元格格式即可完成。

选中金额区域，右键点击选择设置单元格格式。

在单元格格式中选择特殊分类，再选人民币大写类型。

点击，数字即转为大写。