WPS用大模型，终于把生产力这件事做简单了

机器之心报道

作者：张倩、泽南

革新生产力，由此开启。

给你一个包含成绩单的Excel文件，要求将成绩低于60分的显示为不及格，60到80分之间显示为良好，高于80分则显示为优秀。你会如何处理？通常这类需求需通过函数公式实现，但对于不常使用Excel的人来说，可能记不清具体用哪个公式，导致每次遇到类似情况都感到无从下手，甚至认为是自己当初没学好或记忆力差所致。

或许问题不在你，而在使用的工具。

做办公软件20年，一直觉得难用。很难相信这话竟出自金山办公CEO章庆元之口。

他认为，尽管WPS等办公软件功能丰富、接口众多，但对普通用户而言操作复杂、难以掌握，这既是使用中的痛点，也是技术人员长期致力于改善的方向。早在2021年金山办公技术开放日上，副总裁姚冬就曾提出：一个成熟的办公软件应具备自动生成PPT的能力。

2023年大模型问世，局势由此出现转机。

作为WPS用户，你可能已注意到新推出的「智能文档」功能。它能自动生成新闻稿、广告文案、教学教案、工作周报等多种文件，虽内容未必完全适用，但可提供实用模板与写作思路，有效缓解面对空白文档时的困扰，提升创作效率，让写作起步更轻松顺畅。

该功能属于金山办公「WPS AI」套件，依托领先的大模型技术，未来还将逐步开放更多智能办公能力，如一键生成演示文稿、自动分析Excel数据、文档翻译与摘要、自动生成工作日报等，全面提升办公效率。

9月20日，金山办公在技术开放日宣布，其基于大语言模型的智能办公助手WPS AI已全面接入全系产品，正式向用户开放全组件AI功能，邀请广大用户参与体验智能化办公新场景。

可以说，姚冬的预言已在某种程度上由WPS AI实现。在国内，它甚至比微软的Microsoft 365 Copilot更早一步，成为首个将大语言模型（LLM）应用于办公软件领域并成功推出可落地使用产品的公司，走在了行业前列。

此前我们只见过发布和演示文稿，如今手中有了实物，大家自然充满好奇：自己手机和电脑上的WPS究竟有何变化？又融入了哪些黑科技？能否迅速体验？在技术开放日上，我们获取了更多一手资讯。

助力每位打工人实现更好发展

与众多提前发布的大模型生产力工具相似，WPS AI 此前已多次公开亮相：4月首次展示聚焦于AI内容生成能力，5月再度亮相则重点呈现智慧助理与知识洞察功能。这两次发布清晰勾勒出WPS AI未来三大核心发展方向，展现出其在智能办公领域的持续布局与演进路径。

首先关注AIGC（人工智能生成内容）这一方向。其中的G指生成，是当前如ChatGPT、WPS AI等工具最直观体现的应用领域。以已上线的WPS AI智能文档功能为例，它能够自动生成多种实用文本，涵盖招聘岗位说明、产品需求文档、运营策划方案、教学教案以及电商直播脚本等，显著提升内容创作效率，广泛适用于职场与教育场景，展现出强大的实用性与普及潜力。

它与普通人的日常工作紧密相连。当人们初涉新领域时，常会面临无从下手的困扰，而WPS AI恰好能帮助用户突破从0到1的瓶颈。所示，在输入简单提示后，系统便生成了一份完整的直播脚本，内容涵盖台词设计、直播间布置建议以及展示动作指导等细节，结构清晰、实用性强，足以引导直播新手顺利迈出第一步，快速进入工作状态。

除已上线的智能文档外，WPS AI 还展示了如一键生成 PPT 等功能，约一分钟即可完成一份15页左右的演示文稿，支持风格切换与局部编辑，有效解决了制作PPT耗时费力的问题。目前，这些功能已与智能文档同步向用户开放，大幅提升办公效率，让文档创作更智能便捷。

第二个方向是智慧助理Copilot。职场人士在工作中会积累大量学习与办公资料，但如何高效吸收并在需要时准确调用，始终是一大难题。金山办公正致力于解决这一痛点——通过WPS AI，系统可快速阅读并理解文档内容，将其转化为可交互的问答式知识库，帮助用户随时查询、精准获取所需信息，提升工作效率与知识利用率。

例如，培训时你可能会将每一页PPT都拍照保存，以便记住更多内容，但后续整理成个人笔记却十分耗时。时间久了，甚至难以回忆某个知识点具体出现在哪一页。如今，WPS AI能高效解决这一问题：它能在极短时间内自动解析你拍摄的内容，并准确回答你关于文档的各类问题，大幅提升学习与复习效率。

AI能快速阅读合同等长篇文档，精准理解并针对你的需求提供准确答复，提升处理效率。

最后一个方向是知识洞察，这对技术能力要求较高。很多时候我们无法完成某项工作，并非因为缺乏思路，而是虽然知道Excel具备强大的功能，却不清楚具体该使用哪一项来实现目标。WPS AI显著降低了这一门槛：用户只需用自然语言输入指令，系统便能自动识别任务需求，匹配软件内建的相关功能按钮或函数公式，并代为执行操作，高效完成指定任务，极大提升了办公智能化水平。

相当于WPS AI为每位用户配备了一位全天候在线的Office专家，不仅精准理解你的需求，还精通软件所有复杂操作，随时高效协助，让你事半功倍，这样的智能助手，难道你不心动吗？

未来办公软件将实现‘想到即做到’，交互方式将彻底革新，甚至催生全新应用生态。姚冬表示。

WPS AI为何发展如此迅速？

面对众多令人期待的AI新功能，不少人都在询问何时能投入使用。金山办公回应：很快就能实现。目前，WPS AI已进入邀请测试阶段，用户可访问ai.wps.cn提交申请，抢先体验智能化办公新方式。

金山办公在AI变革中选择扬长避短、博采众长的策略，因而率先实现全线生产力工具大模型的快速落地应用。

所谓长，指金山办公35年来在办公软件领域积淀的技术实力与优质产品。

不少人对今年4月Adobe Firefly刷屏的场景记忆犹新。这款工具能根据文字描述一键生成图像，还能智能创作独特的文字效果，令人惊叹设计行业或将迎来巨变。其强大影响力的背后，离不开Adobe多年来构建的成熟产品生态，如Photoshop、Illustrator等专业软件。这些工具功能复杂，拥有数百个操作按钮，长期服务于专业设计领域。而AI技术的融入，让这些沉寂的功能被重新激活，极大提升了操作效率与创作可能性。人工智能不再孤立存在，而是深度嵌入现有工作流，释放出前所未有的创造力潜能，为设计行业打开全新想象空间。

WPS 同样面临相似的发展背景。金山办公历经35年发展，打造出功能强大的综合性办公工具。仅一个空白的 WPS 文档界面就包含9个工具卡、近200个功能按钮，众多特性均经过长期打磨。例如，表现出色的 PDF 内容识别与分析能力，源于公司自2017年起持续投入研发的 OCR 技术；PPT 智能排版功能也始于2016年的早期探索。多年来，金山办公不仅构建起成熟的软件架构体系，更积累了丰富的用户使用场景，对实际办公需求有深刻理解。这使其在融合 AI 大模型技术时具备独特优势——既能实现深度集成，又能确保功能贴近真实应用。相比之下，许多当前专注于 AI 大模型应用开发的新兴企业，尚缺乏如此深厚的产品积淀与场景洞察，难以在短时间内复制这一协同效应。

如何打破二八定律，让更广泛人群享受技术红利？金山办公并未自行研发大模型，而是以用户需求为导向，作为甲方整合多家行业领先的大模型能力，坚持实用主义原则，优选性能最佳的模型接入。这使得普通用户能更快速、便捷地使用到顶尖的AI技术，直接获得业界领先的智能服务体验。

WPS AI接入大模型的发展历经三个阶段。自去年底大模型技术兴起以来，金山办公的工程师率先构建产品原型，开展技术验证。随后，公司围绕大模型搭建工程体系，正式启动产品开发，持续优化技术稳定性与交互体验。经过多轮迭代，WPS AI已实现功能完善与性能提升，最终完成从技术探索到实际应用的跨越。如今，WPS AI已全面上线并投入正式运营，标志着其在智能化办公领域迈出关键一步。

WPS AI携手网络文心一言、Minimax及智谱AI等具备千亿级参数的大模型厂商展开合作。由于各家在注册验证、数据传输、调用协议和参数调节机制上各不相同，如何实现多模型API的统一协同成为关键挑战。为此，金山办公专门构建了AI网关，通过该平台在接入层面完成标准化整合，屏蔽底层差异，实现对不同大模型能力的统一调度与管理，使产品与业务团队无需关注技术对接细节，大幅提升协作效率与应用灵活性。

在应用千亿参数大模型后，需通过提示词优化将其转化为实际生产力。金山办公为WPS AI打造了内置提示词调优能力的平台，提升大模型对多样化应用场景的适配性与实用性。

唯有如此，才能确保在使用不同大模型时，依然输出一致的高质量结果。姚冬指出，大模型在实际应用中属于工程基础设施，还需应对产品开发与各类工程难题。对应用厂商而言，工程挑战远超预期，直接接入大模型并不可行。

完成千亿级大模型适配优化后，WPS AI 面临第三大挑战：大模型运行成本高昂，如何用有限算力支撑众多小众应用场景？

金山办公依托领先开源模型，研发了7B、13B小型模型，并针对个性化细分场景开展系列增量训练。

周三技术开放日，金山办公首次展示自研模型最新进展。

其核心功能聚焦于用户意图的理解。姚冬表示：除了依赖第三方大模型，我们还通过自研的小模型率先对用户意图进行分类——判断用户具体想做什么，WPS AI 应调用哪项功能、启用哪个大模型，或是仅需基础对话——再将请求精准导向对应模块。他强调，意图识别与实际应用场景紧密关联，必须由团队自主标注数据、训练模型，才能确保分类的准确性与实用性，从而提升整体智能交互体验。

金山办公自主研发了表格中自动编写公式的模型，相较于通用大模型，其自建模型在性能上表现更优。

金山办公CEO章庆元表示，公司未来将把Copilot功能扩展至更多办公工具，目标是让办公软件仅保留一条工具栏，所有复杂操作只需向AI提出需求即可完成。他指出，未来可能不再通过传统方式为软件添加新功能，而是通过向大模型提出需求，由其自动生成代码实现新能力。这种方式将极大简化操作流程，显著降低办公软件的使用门槛，让用户更专注于内容创作与任务本身，而不必被繁杂功能困扰，真正实现智能化、一体化的办公体验。

变革从这里开始

WPS 陪伴着亿万职场人每日工作。截至今年6月底，其核心产品月活设备达5.84亿，用户上传至公有云的文档超过1900亿份。尽管平日低调，它却早已深度融入日常工作，成为不可或缺的高效生产力工具，默默支撑着现代办公的运转与协作。

生成式AI技术如大语言模型正推动数字办公效率革新，带来全新发展趋势。

在金山办公内部，WPS AI 已投入广泛应用，大模型显著提升了工作效率。姚冬表示：以我个人为例，制作一份PPT现在可节省约半小时。借助AI，无需再花时间草拟内容或寻找模板，直接进入优化和修改环节。他介绍，在公司内部，最常用的功能是AI创作，即由人工智能辅助撰写文档；其次是操作指引功能；再次是文本理解与分析。随着WPS AI用户群体不断扩大，使用习惯和功能需求也可能持续演变，未来或催生更多新的应用场景和功能重点。目前AI已深度融入日常办公流程，成为提升生产力的重要工具。

2023年金山办公技术开放日，副总裁姚冬出席活动。

在金山办公看来，WPS AI 的核心优势在于依托大模型技术，将功能繁多且结构复杂的 WPS 软件体系有机整合，使用户日常所需的数以万计的操作，只需通过自然语言表达即可迅速匹配并调用相应功能，极大提升了使用效率与便捷性。

AI 正在重塑人机交互方式。未来不久，以自然语言为核心的沟通将深度融入工作场景，大模型将承担重复繁琐的任务，显著提升效率，使人们得以从机械劳动中解放，将更多精力投入创造性与战略性工作中，实现更高价值的产出。

未来WPS AI全组件上线，或将开启这场变革。